Coördinerend adviseur brandveiligheid

Vacature Beschrijving

Voor de Nationale Politie (standplaats in overleg Rotterdam of Zwolle) zijn wij op zoek naar een coördinerend adviseur brandveiligheid. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week (startdatum medio juli 2020), voor de duur van een jaar, met optie tot verlenging.

Sector Huisvesting van de Dienst Facility Management

De sector Huisvesting van de Dienst Facility Management, onderdeel van het Politiedienstencentrum, bestaat uit de teams Ruimtemanagement, Projectmanagement en Technisch Beheer. De sector richt zich op het optimaal faciliteren van het korps bij de realisatie van zijn huisvestingsbehoefte op functioneel, financieel en technisch gebied. De sector Huisvesting is geconcentreerd ingericht, echter de medewerkers werken daar waar de projecten worden uitgevoerd.

Het Team Technisch Beheer heeft als doel het onderhouden en technisch in stand houden van de huisvestingsportefeuille van de Nationale Politie.

De Dienst FM heeft Nederland verdeeld in drie verzorgingsgebieden, te weten Noord-Oost-Midden, Noord-West en Zuid. Per verzorgingsgebied heeft team Technisch Beheer een regieteam ingericht voor het (laten) uitvoeren van het onderhoud aan de politieobjecten; dit onder aansturing van een coördinator.

Brandprogramma

Om de brandveiligheid van elk politieobject op het wettelijk vereiste niveau te brengen is een Brandprogramma opgestart. De brandveiligheidsmanager als lid van het team Technisch Beheer is eindverantwoordelijk voor de sturing van het Brandprogramma. Er worden voor het realiseren van het Brandprogramma drie identieke functies uitgevraagd, een adviseur brandveiligheid per verzorgingsgebied.

Aan de hand van inspecties en adviezen vanuit het brandveiligheidsonderzoek wordt een afwegingsnotitie gemaakt door de Technisch Adviseurs van Team Technisch Beheer. Deze afwegingsnotitie zal voor jou het vertrekpunt zijn om tot uitvoering van de vervolgonderzoek- en herstelwerkzaamheden te komen. Je verzorgt het (laten) opstellen van werkbeschrijvingen / het bestek om te komen tot een aanbesteding, het maken van een keuze welke uitvoerende partij de werkzaamheden gaat uitvoeren en bent betrokken bij de uitvoering van de werkzaamheden tot en met de formele oplevering.

Als coördinator zorg je ervoor dat de door de 6 projectleiders opgestarte vervolgonderzoek- en herstelwerkzaamheden binnen plan en budget worden uitgevoerd. Indien nodig ondersteund door extern in te huren flex-capaciteit. Jij bent verantwoordelijk voor de aansturing van deze Adviseurs Brandveiligheid. Je rapporteert aan de Coördinator Technisch Advies van team Technisch Beheer. Naast je coördinerende taken voer je ook werkzaamheden uit als Adviseur Brandveiligheid.

De standplaats voor jou als coördinator zal in overleg worden bepaald; dit is Rotterdam of  Zwolle. Je functie is echter een mobiele functie, dat wil zeggen dat je overwegend in de eenheden zult werken, samen met de adviseurs planmatig onderhoud (zij voeren regie over de uitvoering van het planmatige onderhoud) en met de huisvestingsmedewerkers van de regionale facilitaire services teams (zij zijn verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de gebouwen en de installaties).

Doelstelling

Het binnen planning en budget organiseren en realiseren van de vervolgonderzoek- en herstelwerkzaamheden die voort komen uit de afwegingsnotitie vanuit het brandveiligheidsonderzoek.

• Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de 6 projectleider Brandveiligheid;
• Je bent verantwoordelijk voor het binnen budget houden van alle werkzaamheden zoals in overleg met de Coördinator Technisch Advies jaarlijks wordt vastgesteld;
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en binnen budget uitvoeren van de benodigde vervolgonderzoek- en herstelwerkzaamheden vanuit het brandveiligheidsonderzoek;
• Je bent verantwoordelijk voor de inhuur en de aansturing van externe technisch adviseurs en externe projectleiders benodigd voor de voorbereiding, de planning en de uitvoering van de vervolgonderzoek- en herstelwerkzaamheden;
• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de uitvoerende partijen;
• Je bent verantwoordelijk voor de contacten met de lokale facilitaire organisatie.

Vakmatige taken

• Je verzorgd regelmatig overleggen met het team van het Brandprogramma om te zorgen dat eenduidigheid en consequentheid voorop staan;
• Je beoordeelt en accordeert mutaties die van invloed zijn op het vastgestelde onderhoud jaarplan met onderhoudsbehoeftige elementen van de betreffende Eenheid;
• Je signaleert tijdig (dreigende) knelpunten in de uitvoering van je project en zoekt actief en in overleg met je brandveiligheidsmanager naar effectieve oplossingen daarvoor.
• Je adviseert over en je stuurt op het (rechtmatig) uitvragen en beoordelen van offertes voor uitvoeren van het Brandprogramma waaronder mini-competities en meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten.
• Samen met de projectleiders bereidt je uitvoerings- en adviesopdrachten voor en zul je ook zelf uitvoeringsbegeleiding doen op projecten.
• Je adviseert over en stuurt op het organiseren van opleveringen, w.o. de levering van oplever- en revisiedocumenten i.r.t. de uitgevoerde projecten.
• Je bewaakt en borgt de registratie van de projectvoortgang en het vastleggen van mutaties aan elementen in het FMIS systeem Planon en stelt voortgangsrapportages op.

Leidinggevende taken

Als Coördinerend adviseur Brandveiligheid heb je de coördinatie over 6 adviseurs Brandveiligheid. Je zorgt ervoor dat deze adviseurs hun werk gestructureerd, ordentelijk, eenduidig en consequent uit kunnen voeren.

Contacten

Uiteraard ben je een vakmens en heb je kennis van en ervaring in het onderhoudsvak en van brandveiligheidsprojecten. Maar daarnaast ben je ook een verbinder: jouw  succes wordt voor een belangrijk deel bepaald door de mate waarin je effectief samenwerkt met je collega’s van Technisch Beheer (Technisch Adviseurs, Coördinatoren, Adviseurs Planmatig Onderhoud, Projectmanagement Ondersteuners, Landelijke Contractmanagers) en met de huisvestingcollega’s van het regionale team Facility Services,  externe projectleiders, leveranciers en overige stakeholders.

Wat wordt er gevraagd?

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider/opdrachtgever van technische onderhouds- en herstelwerkzaamheden waarbij het projectmatig uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van brandveiligheid een vereiste is;
• Werkervaring met de wettelijke kaders en richtlijnen (specifiek brandveiligheid) t.a.v. het beheer van gebouwenvoorraad;
• Werkervaring met het projectmatig voorbereiden en realiseren van/het adviseren op het verbeteren/herstellen van de brandveiligheid.

Heb je belangstelling voor deze functie en voldoe je aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 27 april 2020.