Communicatieadviseur P&O

Application deadline date has been passed for this Job.
This job has been Expired
Vacature Beschrijving

Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een medior communicatieadviseur P&O. Het betreft een functie voor 32/36 uur per week, voor de duur tot 1 februari 2021 (startdatum z.s.m.).

Functieomschrijving
Voor de directie Personeel & Organisatieadvies (P&O) zoekt het Communicatiebureau van de gemeente Amsterdam op korte termijn een stevige medior communicatieadviseur. De adviseur gaat aan de slag met een aantal projecten en thema’s binnen het P&O-domein. Je werkt met een klein team in een energieke, leuke maar soms ook complexe omgeving. Wij zoeken daarom een stevige adviseur met aantoonbare ervaring in en affiniteit met communicatie in het P&O-domein. Een creatieveling die origineel is en buiten gebaande paden durft te gaan. Kortom: een eigenwijze slimme originele durfal die samen met ons P&O naar het volgende level kan brengen!

Een selectie van de onderwerpen waar het communicatieteam van P&O aan werkt, en jij mogelijk verantwoordelijk voor wordt:

  • Werkgeluk: vitaliteit, ARBO, gezond, veilig en prettig aan het werk;
  • Carrière en loopbaan
  • P&O-beleid en actualiteiten
  • Interne communicatie binnen de directie P&O

Directie Personeel en Organisatieadvies
Directie Personeel & Organisatie is opgebouwd uit verschillende afdelingen waarin circa 500 professionals vanuit diverse vakgebieden en specialismes binnen het brede gebied van personeel en organisatie samenwerken voor het management en alle medewerkers van gemeente Amsterdam.
Samen met managers en medewerkers werkt de directie P&O aan een moderne, flexibele organisatie die zich continu ontwikkelt en verbetert en waar medewerkers graag werken.

Sinds juli 2020 is Directie P&O een combinatie van alle P&O gerelateerde afdelingen, dit was eerder anders georganiseerd. Het samengaan van deze onderdelen zal naast alle andere werkzaamheden een essentieel onderdeel zijn van het takenpakket van de communicatieadviseur.

Werkzaamheden

  • Je bent het eerste aanspreekpunt op het gebied van communicatie voor collega’s van de directie P&O als het gaat om de projecten en thema’s die bij jou zijn belegd.
  • Je vertaalt de organisatievraag naar een communicatieopgave, en checkt altijd bij je opdrachtgever of dit aansluit. Je zorgt dus voor draagvlak voor jouw aanpak.
  • Je zorgt vervolgens voor de uitvoering daarvan. Hierbij betrek je tijdig de communicatiecollega’s met de expertise die je nodig hebt voor de uitvoering (zoals (intranet)redacteuren, vormgevers, voorlichting etc), je maakt gebruik van hun expertise en maakt goede afspraken over de uitvoering. Ook met collega’s van ‘de inhoud’ maak je werkafspraken om tot een optimaal resultaat te komen.
  • Samen met je communicatiecollega’s die ook werken voor P&O en breder binnen het cluster Interne Dienstverlening zorg je voor overzicht en samenhang in alle communicatie.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Je wordt gedetacheerd vanuit het Communicatiebureau.
Bij het Communicatiebureau werken alle communicatiemedewerkers van de gemeente Amsterdam. Uitzonderingen zijn onder andere de voorlichters van de wethouders en woordvoerders van de stadsdelen. Het bureau bestaat uit vier afdelingen: Advies, Capaciteit en Ontwikkeling, Specialisten en Redacties.

Het Communicatiebureau zorgt voor alle communicatie binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema’s zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel capaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan het bureau medewerkers detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen.

Het Communicatiebureau werkt volgens een aantal richtlijnen, zoals voor de gemeentelijke huisstijl. Het bureau heeft zelf specialisten in huis, waaronder vormgevers, tekstschrijvers, media- en campagneadviseurs. De inzet en de productie van communicatiemiddelen, bijvoorbeeld de gemeentelijke mediamix, stemmen communicatiemedewerkers af met de media adviseurs.

Wat wordt er gevraagd?

  • Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau;
  • Je hebt als communicatieadviseur aantoonbare ervaring met P&O-onderwerpen;
  • Je beschikt over sterke adviesvaardigheden op medior niveau;
  • Je hebt medior communicatieadviseur ervaring bij een (grote) overheidsinstelling of een soortgelijke complexe organisatie.

Heb je belangstelling voor de functie en voldoe je aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór vrijdag 24 juli a.s.

 

 

Naam(Vereist)
Max. bestandsgrootte: 32 MB.
Privacyverklaring