Vacature Beschrijving
Voor gemeente Nieuwegein zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker ondermijning / Procesondersteuner. Het betreft een functie voor 32 uur per week, voor een periode van 6 maanden met optie tot verlenging.
Opdracht:
Ze zoeken een administratief medewerker die hun team Openbare Orde en Veiligheid komt ondersteunen. Dit is een interessante uitdaging wanneer je interesse hebt in alles wat er komt kijken bij een veilig Nieuwegein. Jouw nieuwe collega’s zijn hier namelijk dagelijks mee bezig, dus je zult er elke dag veel over horen. Ben je er klaar voor om met jouw organisatietalent en heldere verslaglegging ons werk tot een succes te maken? Lees dan vooral verder, en solliciteer!
Wat ga je doen?
Binnen hun gemeente wordt deze functie ook wel “Procesondersteuner” genoemd. Hun Procesondersteuners faciliteren alle afdelingen en teams. Dit betekent dat je:
- Samen met je collega’s overleggen voorbereidt en inplant;
- Verslag maakt van het overleg, ook als dit over wat complexere casuïstiek gaat;
- Het overzicht houdt over alle administratieve werkzaamheden. Ook beheer en vul je onze informatiesystemen;
- De voortgang in de gaten houdt en een signalerende rol hebt richting teamleiders/ projectleiders.
Jij zal voornamelijk het team Openbare Orde en Veiligheid ondersteunen, en dan specifiek het thema ondermijning. Dit team houdt zich bezig met vormen van criminaliteit die vaak verborgen blijven. Denk hierbij aan drugshandel, geld witwassen en vastgoedfraude.
Wat neem je mee?
We verwachten dat je zelf in staat bent om invulling te geven aan de ondersteuningsbehoefte van de afdeling waarvoor je werkt. Je ziet wat er moet gebeuren en brengt ideeën in als processen slimmer georganiseerd kunnen worden. Je hebt een klantgerichte houding, werkt gestructureerd en beschikt over accuratesse. Ook beschik je over goede communicatieve vaardigheden, een flexibele en integere werkhouding. In deze rol ben je zowel een teamplayer als een zelfstandig werker, en die combinatie past jou goed. Jouw werk wordt extra leuk wanneer je zelf ook binding voelt met alle opgaven waar we als gemeente aan werken. Wat dat betreft hoor en zie je veel, en dat maakt je werk afwisselend en uniek!
Vereisten:
1. Afgeronde MBO opleiding in de richting van secretarieel werken;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel ondersteuner;
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
3. Aantoonbare werkervaring binnen het domein openbare orde en veiligheid (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten);
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel ondersteuner (50 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het notuleren van grotere bijeenkomsten en complexere onderwerpen (benoem dit duidelijk in het cv met 2 voorbeelden) (25 punten).
Voldoe jij aan bovenstaand profiel en ben je geïnteresseerd? Reageer dan vóór woensdag 18 oktober!
Wil je eerst het één en ander bespreken alvorens te solliciteren? Neem dan contact op met Yvonne Loocks, telefonisch 075 – 6151045.
Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.