Vacature Beschrijving
Voor gemeente Ronde Venen zijn wij op zoek naar een Administratief Ondersteuner Mobiliteit. Het betreft een functie voor 32 uur per week, voor een periode van 6 maanden met mogelijk een optie tot verlenging.
Opdracht
Als administratief ondersteuner mobiliteit ga je aan de slag in het team Ruimte & Economie. Je bent onderdeel van het cluster mobiliteit en werkt daarin nauw samen met de senior beleidsadviseur verkeer, een beleidsadviseur verkeer, beleidsadviseur duurzame mobiliteit en een medewerker verkeer. Je werkzaamheden zijn divers, o.a.:
- Afhandelen van standaard vergunning- en ontheffingsaanvragen (o.a. voor parkeren);
- Afhandelen van veelvoorkomende verkeersmeldingen en -vragen;
- Administratieve ondersteuning bij onder andere laadpaalaanvragen, bezwaarprocedures, subsidies, opdrachtverlening;
- Ondersteuning financiële administratie, incl. het bijhouden aanbestedingsdossier/archiveren opdrachten, ondersteuning verantwoording subsidies;
- Structuur aanbrengen in digitale mappen en nieuwe documenten op juiste manier opslaan en archiveren;
- Overzicht creëren en houden in gedeelde mailbox;
- Inplannen van afspraken;
- Praktische organisatie rondom bijeenkomsten en bewonersavonden (o.a. versturen van brieven).
Vereisten/ knock-outcriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een administratieve functie bij een overheidsorganisatie;
- Aantoonbare werkervaring met MS365/Sharepoint (benoem dit duidelijk in het cv);
- Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
- Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker/ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten);
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van mobiliteit/verkeer bij een gemeente (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het afhandelen van vergunning en/of ontheffingsaanvragen (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met financiële administratie (aanbestedingsdossiers/subsidies) (20 punten).
Voldoe jij aan bovenstaand profiel en ben je geïnteresseerd? Reageer dan vóór woensdag 13 december!
Wil je eerst het één en ander bespreken alvorens te solliciteren? Neem dan contact op met Yvonne Loocks, telefonisch 075 – 6151045.