Vacature Beschrijving
Voor de Regionale Sociale Dienst zijn wij op zoek naar een team assistent archiefmedewerker. Het betreft een functie voor 24 uur per week, voor de duur van 6 maanden, startdatum is z.s.m.
Organisatie
De Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug biedt een vangnet voor de inwoners van de gemeenten De Bilt, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist die tijdelijk niet of onvoldoende in hun inkomen kunnen voorzien. Wij begeleiden hen zo snel mogelijk naar betaald werk of een andere dagbesteding. Een uitdagende taak. Het succes van onze organisatie hangt af van de resultaten die wij behalen in de uitstroom van cliënten, het beperken van de instroom en de kwaliteit waarmee wij bestaande cliënten begeleiding bieden.
Onze medewerkers maken het verschil. Voor onze cliënten en voor onze organisatie! De inzet van elke medewerker is van belang. In een uitdagende omgeving zijn zij de professionals, die samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren. Samen bouwen we zo aan een organisatie waar we trots op kunnen zijn!
Opdracht
- uitgaande brieven (postkamer)
- scannen van de dagelijkse inkomende post (postkamer)
- groene inkomstenformulieren scannen (archief)
- snelbalie bijhouden (archief)
- semi-statische dossiers (uit paternosten kasten) in zaaksysteem en in dozen verwerken
Wat wordt er gevraagd?
- Schrijf een motivatiebrief;
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar.
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
- Een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau (20 punten);
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een document management systeem / zaaksysteem (15 punten);
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met administratieve werkzaamheden, digitale archivering en / of postregistratie (20 punten);
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met Microsoft kantoorapplicaties zoals Word, Outlook en Excel (20 punten);
- Beschikbaar per 10 mei 2021 (25 punten).
Reageren kan uiterlijk voor dinsdag 27 april a.s. Bij vragen kan je contact opnemen met Donna Nijboer of Yvonne Loocks, telefonisch bereikbaar via 075-6151045.