Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Katwijk zijn wij op zoek naar een tweetal bestuurssecretaresses. Het betreft een opdracht voor 7 maanden.
Werkzaamheden:
Je ondersteunt het college. Jouw talent: creatieve oplossingen vinden voor uiteenlopende vragen. Je ondersteunt burgemeester en wethouders en organiseert gemeentelijke evenementen. Je beheert meerdere agenda’s en bereidt bijeenkomsten voor. Dit alles in een hoog tempo en in een complexe omgeving.
Jouw belangrijkste taken bestaan uit:
• Je draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten
• Je staat mensen te woord die contact zoeken met de wethouders;
• Je organiseert evenementen, zoals Koninklijke Onderscheidingen, Veteranen dag , en de nieuwjaarsreceptie
Je weet en begrijpt wat er speelt in de verschillende portefeuilles van onze wethouders en je handelt hiernaar. Je houdt van helderheid: je maakt duidelijke werkafspraken en spreekt wensen en verwachtingen uit. Je creëert rust en overzicht in een hectische werkomgeving. Je schakelt snel. Als visitekaartje van het college kom je representatief over, communiceer je prettig en helder en handel je integer.
Functie-eisen:
– Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in de richting van secretaresse of administratie.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 3 maart!