Vacature Beschrijving
Voor Veiligheidsregio Utrecht zijn wij op zoek naar een Change en Adoptie Consultant. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week, voor een periode van 5 maanden met optie tot verlenging.
Opdracht:
Als Change/Adoptie Consultant bij de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) speel je een cruciale rol in de overgang naar een nieuwe moderne werkplek (MS365), inclusief een geavanceerd intranet met Viva. Jouw taak is om de organisatie te begeleiden door deze significante verandering en om te zorgen voor een soepele en effectieve adoptie van de nieuwe technologieën en werkwijzen.
Change Management:
Ontwikkel een diepgaand begrip van de verschillende doelgroepen binnen de organisatie, rekening houdend met de diverse kennisniveaus en functies. Bepaal de aanpak voor verandermanagement die het beste aansluit bij de cultuur en behoeften van de VRU, waarbij je zorgt voor minimale verstoring en maximale acceptatie.
Adoptie Strategie en Communicatie:
Werk nauw samen met de communicatieafdeling om een duidelijk en aansprekend adoptieplan op te stellen dat medewerkers informeert, betrekt en enthousiasmeert. Voer het adoptieplan uit, waarbij je regelmatig de voortgang evalueert en aanpassingen doet waar nodig om de effectiviteit te waarborgen.
Training en Ontwikkeling:
Ontwikkel uitgebreide trainingsprogramma’s die zijn afgestemd op de verschillende gebruikersgroepen binnen de VRU, om ervoor te zorgen dat alle medewerkers de vaardigheden en kennis hebben om de nieuwe tools effectief te gebruiken.
Creëer ondersteunend materiaal in samenwerking met de communicatieafdeling, zoals handleidingen, FAQ’s, en instructievideo’s.
Borging en Overdracht:
– Zorg voor nazorg, bijvoorbeeld floorwalking of digitale spreekuren, zodat medewerkers die (extra) behoefte hebben aan ondersteuning, daar mogelijkheid voor krijgen.
– Zorg ervoor dat de nieuwe werkwijzen en technologieën volledig worden geïntegreerd in de dagelijkse processen van de organisatie.
– Zorg voor specifiek materiaal voor onboarders, zodat de VRU-werkwijze op de juiste manier overgedragen kan worden.
– Draag de verantwoordelijkheid voor het change- en adoptieproces over aan de organisatie, met voldoende ondersteuning en middelen om de continuïteit te waarborgen.
– Jouw expertise in change management en je vermogen om mensen te motiveren en te betrekken, zijn van onschatbare waarde voor het slagen van dit project. Je zorgt niet alleen voor een soepele overgang, maar helpt ook bij het vormgeven van een moderne en dynamische werkplek voor alle -VRU-medewerkers.
Wie ben jij?
Als Change/Adoptie Consultant bij de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) combineer je jouw diepgaande begrip van organisatieverandering met een passie voor technologie om een soepele overgang naar een moderne werkplek te begeleiden. Hieronder staan de kwalificaties en persoonlijke eigenschappen die jou kenmerken:
Kwalificaties:
– Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een specialisatie in verandermanagement, bedrijfskunde, psychologie, of een gerelateerd veld.
– Je hebt relevante certificeringen in change management, zoals Prosci ADKAR, wat je kennis van en toewijding aan, best practices in verandermanagement aantoont.
– Je hebt meerdere jaren ervaring in change management of adoptieconsultancy, met een aantoonbaar track record van succesvolle projecten, bij voorkeur gerelateerd aan de implementatie van technologische oplossingen zoals Microsoft 365.
– Ervaring met het begeleiden van organisatorische veranderingen, het faciliteren van workshops en trainingssessies, en het werken met diverse stakeholders op verschillende niveaus binnen een organisatie.
– Bekendheid met moderne werkplekoplossingen, waaronder intranetomgevingen en collaboratie tools; specifieke ervaring met Microsoft Viva is een pre.
-Sterke projectmanagementvaardigheden, inclusief de mogelijkheid om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren en aan te passen aan veranderende omstandigheden.
– In deze rol heb je de kans om een directe impact te hebben op de werkcultuur en operationele efficiëntie binnen de VRU. Door je inzichten, ervaring en mensgerichte benadering ben je een onmisbare schakel in de transitie naar een meer verbonden, technologisch ondersteunde werkplek.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring met het succesvol begeleiden van tenminste 3 MS365 verandertrajecten bij verschillende organisaties (benoem dit duidelijk in het cv met een korte plan van aanpak);
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Change- en adoptieconsultant of projectleider Implementatie;
4. Aantoonbare werkervaring met het implementeren met het ADKAR model (benoem dit duidelijk in het cv).
Voldoe jij aan bovenstaand profiel en ben je geïnteresseerd? Reageer dan vóór vrijdag 26 januari!
Wil je eerst het één en ander bespreken alvorens te solliciteren? Neem dan contact op met Yvonne Loocks, telefonisch 075 – 6151045.