Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een communicatieadviseur. Het betreft een opdracht voor 24-32 uur per week, voor de duur van een jaar (start mei 2021). Na een jaar kan de opdracht mogelijk worden verlengd.
Functieomschrijving
Programma Oranje Loper
Programma Oranje Loper vernieuwt de Nieuwezijds Voorburgwal en de straten en negen vaste bruggen van Raadhuisstraat tot Mercatorplein. De bruggen zijn oud, in slechte staat en gaan we vernieuwen. Op de straten is te weinig ruimte voor alle soorten verkeer. Hier willen we meer ruimte maken voor voetgangers, fietsers, de tram en groen. In 2021 is de herinrichting begonnen van de Nieuwezijds Voorburgwal. Dit jaar beginnen we ook met het werk dat nodig is om vanaf 2022 de bruggen te kunnen vervangen en het werk aan de straten uit te kunnen voeren. Dit werk geeft misschien wel net zo veel overlast als het vervangen van de bruggen zelf. We halen alle kabels en leidingen uit de bruggen en verleggen ze naar tijdelijke hulpbruggen. Als dit werk klaar is, kunnen we in 2022 beginnen met het vernieuwen van de bruggen. De omgeving krijgt de komende jaren te maken met veel verschillende werkzaamheden die overlast geven. We willen ervoor zorgen dat bewoners, ondernemers en gebruikers van de weg en het water altijd op tijd weten wat er gebeurt, wat zij daarvan merken en waarom de werkzaamheden nodig zijn. We zetten een groot aantal communicatiemiddelen en -kanalen in om alle doelgroepen te bereiken. Onze ambitie is het beter te doen dan mensen verwachten.
De functie
Je maakt deel uit van een superleuk communicatieteam, dat bestaat uit 2 senior communicatieadviseurs en 1 communicatiestrateeg. Het communicatieteam maakt deel uit van het omgevingsmanagementteam, waarin verschillende omgevingsmanagers (van gemeente en aannemers) met elkaar samenwerken aan het hele programma. We werken altijd vanuit de logica van en relevantie voor de ontvanger. Je werkt hierdoor aan allerlei verschillende onderwerpen; van het verleggen van kabels en leidingen tot de nieuwe inrichting van de straten en alles wat daarbij komt kijken.
Werkzaamheden
Je draait volop mee in het communicatieteam en werkt onder verantwoordelijkheid van de seniors/strateeg onder meer aan:
• Schrijven: verzamelen van informatie, houden van interviews en schrijven van nieuwsberichten, onder andere voor de website, digitale nieuwsbrief en interne nieuwsbrief, bewonersbrieven.
• Begeleiden van de productie van foto’s, video’s, diverse communicatiemiddelen (bouwdoeken, kaartjes etc.)
• Organiseren: ondersteunen bij de organisatie van (online) informatiebijeenkomsten, organiseren/taggen van foto’s t.b.v. het archief
• Social media: ondersteunen bij de producties voor social media en coördineren / zorgen voor doorplaatsing van de producties in de verschillende kanalen.
Werken voor Oranje Loper is werken in een hectische omgeving waarin het tempo hoog ligt. Er wordt van je gevraagd om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende onderwerpen en activiteiten, hier het verband tussen te zien en dit te gebruiken in je communicatie-aanpak. We zoeken iemand die dat leuk vindt.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/
De opdrachtgever(s)
Bij het Communicatiebureau werken alle communicatiemedewerkers van de gemeente Amsterdam. Uitzonderingen zijn onder andere de voorlichters van de wethouders en woordvoerders van de stadsdelen. Het bureau bestaat uit vier afdelingen: Capaciteit en Onderzoek, Advies, Specialisten en Redacties.
Het Communicatiebureau zorgt voor alle communicatie binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema’s zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel communicatiecapaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan het bureau communicatieprofessionals detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen.
Het Communicatiebureau werkt volgens een aantal richtlijnen, zoals voor de gemeentelijke huisstijl. Het bureau heeft zelf redacteuren en specialisten in huis, waaronder vormgevers, tekstschrijvers, campagne- en online adviseurs.
Wat wordt er gevraagd?
- Beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau;
- Ervaring als communicatieadviseur voor infrastructurele projecten en/of thema’s;
- Ervaring met omgevings-/publiekscommunicatie bij een overheidsinstelling.
Voldoe je aan het profiel en heb je belangstelling voor de functie? Reageer dan uiterlijk voor vrijdag 23 april a.s.
Bij vragen kan je contact opnemen met Donna Nijboer of Yvonne Loocks, telefonisch bereikbaar via 075-6151045.