Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een medior communicatieadviseur. Het betreft een functie voor 16-22 uur per week, voor de duur van een jaar, met optie tot verlenging.
Over Basisinformatie
Een van de pijlers van de Digitale Overheid is het stelsel van basis- en kernregistraties. Directie Basisinformatie beheert en verstrekt de basis- en kernregistraties voor de stad Amsterdam. Daarmee wordt de stad voorzien van gegevens, van onder meer personen, bedrijven, adressen, gebouwen en topografie. Die zijn nodig zijn bij de uitvoering van meer dan 90% van de gemeentelijke taken, zodat Amsterdammers bijvoorbeeld aanspraak kunnen maken op een uitkering, een vergunning, een paspoort, of een stempas. Basisinformatie zorgt ervoor dat de gegevens volledig, actueel en toegankelijk zijn. Zo kunnen afnemers daar maximaal rendement uit halen bij de uitvoering van hun taken.
Over op één voorziening
Voor het beschikbaar maken van deze gegevens zijn momenteel drie systemen in gebruik. Om de levering van kwalitatief hoogwaardige basisgegevens te continueren en te verbeteren werkt de gemeente aan het vervangen van deze systemen voor één leveringsvoorziening. Het project Generieke Ontsluiting Basisgegevens (GOB) wil de afnemers bij de overgang van de huidige naar de nieuwe gegevensleveringen zoveel mogelijk ontzorgen door tijdig en adequaat te informeren en hen te adviseren over de mogelijk noodzakelijke wijzigingen in hun eigen systemen. Omdat niet alle afnemers van gegevens bij het projectteam bekend zijn, is creativiteit nodig om belanghebbenden tijdig te bereiken.
Om bovenstaand project communicatief goed te begeleiden is de gemeente Amsterdam op zoek naar een tijdelijke, communicatiecollega.
Werkzaamheden
De medior communicatieadviseur heeft als opdracht om de volgende communicatiedoelen te bereiken:
1. Informeren over het proces (kennis)
2. Draagvlak creëren voor wat betreft de nieuwe voorziening (houding)
3. Verleiden tot gebruik van de nieuwe voorzieningen en gegevensproducten (gedrag)
Om bovenstaande doelen te bereiken, ga je als medior communicatieadviseur gedurende gemiddeld 16 uur per week aan de slag met:
- De bestaande communicatiestrategie verder uitwerken.
- Geef je gevraagd en ongevraagd communicatieadvies aan het programmateam om de juiste communicatie vorm te geven.
- Zet je verschillende kanalen/middelen in, waaronder TamTam (intern social media platform), het intranet en bijeenkomsten. Belangrijk hierbij is het schrijven van heldere en wervende teksten. Als medior adviseer je hierover en laat de middelen vervaardigen.
- Coördineer je de communicatie door samen te werken metde communicatiecollega Basisinformatie en metverschillende specialisten binnen het Communicatiebureau van de gemeente Amsterdam, zoals de webredactie en team Evenementen en andere betrokken communicatieadviseurs.
De opdrachtgever(s)
Bij het Communicatiebureau werken alle communicatiemedewerkers van de gemeente Amsterdam. Uitzonderingen zijn onder andere de voorlichters van de wethouders en woordvoerders van de stadsdelen. Het bureau bestaat uit vier afdelingen: Capaciteit en Onderzoek, Advies, Specialisten en Redacties. Het Communicatiebureau zorgt voor alle communicatie binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema’s zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel communicatiecapaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan het bureau communicatieprofessionals detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen. Het Communicatiebureau werkt volgens een aantal richtlijnen, zoals voor de gemeentelijke huisstijl. Het bureau heeft zelf redacteuren en specialisten in huis, waaronder vormgevers, tekstschrijvers, campagne- en online adviseurs.
Wat wordt er gevraagd?
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring als communicatieadviseur met interne communicatie;
- Je hebt ervaring als communicatieadviseur en ervaring binnen een overheidsorganisatie of andere complexe organisatie.
- Je hebt ervaring met het omzetten van technische, ingewikkelde (beleids)teksten naar begrijpelijke taal.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 20 december 2019.