Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een communicatieadviseur voor Stadsbeheer. Het betreft een functie voor 24 uur per week voor een periode van een half jaar met optie tot verlenging.
Het Communicatiebureau van de gemeente Amsterdam zoekt een strategisch communicatieadviseur voor Stadsbeheer met een focus op Toezicht Handhaving Openbare Ruimte (THOR) in oprichting.
THOR staat voor een stevige uitdaging en veranderopgave. Het wordt steeds drukker met meer inwoners, bedrijven en toeristen en dit heeft gevolgen voor de openbare ruimte. De roep om toezicht en handhaving in de openbare ruimte is groot. Het is een bestuurlijke prioriteit van het College van B&W en krijgt veel aandacht in pers en media. Het vraagt om een andere en efficiëntere inzet van toezicht en handhaving. Een organisatie die 24 uur per dag aanspreekbaar en inzetbaar is, gebruik maakt van slimmere, nieuwe (informatie)technologieën en steeds meer informatie gestuurd handhaaft. Hierbij wordt samengewerkt met interne en externe partners.
Daarnaast maakt THOR een grote veranderopgave door, waarbij verschillende organisatieonderdelen worden samengevoegd en werkprocessen worden geüniformeerd. Er wordt een ervaren senior adviseur gezocht om de communicatiestrategie tijdens de organisatieverandering op te zetten en uit te voeren.
De adviseur die de gemeente Amsterdam zoekt is pragmatisch en flexibel en vooral hands on. Als hands on sparringpartner voor het managementteam THOR zorg je voor een heldere communicatiestrategie en maak je van daaruit een praktische vertaalslag naar een uitvoeringsplan, inclusief communicatieagenda. Het betreft met name de interne communicatie en de communicatie naar samenwerkingspartners. Dit doe je in nauwe samenwerking met de manager oprichtingsagenda en de communicatieadviseurs bij THOR.
Je hebt oog voor een goede balans tussen de communicatieopgaven op het niveau van het management en de uitvoeringsorganisatie. Je hebt een rol in het samenbrengen van communicatieactiviteiten, het signaleren van kansen richting het management en het daadwerkelijk uitvoeren van communicatieopgave rondom de organisatieverandering. Op deze manier zorg je voor een stimulerende en proactieve rol van communicatie voor de profilering van THOR.
Werkzaamheden:
- Inventariseren van de interne communicatiebehoefte
- Communicatiestrategie voor interne communicatie verder ontwikkelen, plan van aanpak maken en uitvoeren
- Ontwikkelen en inzetten van duurzaam in te zetten communicatiemiddelen en -kanalen.
- Borgen van de interne communicatie en de organisatie ervan
- Kansen en knelpunten voor de interne communicatie signaleren, waar mogelijk voorzien van een oplossing aan het management
- Communicatieadviseur aan het management van THOR
- Samenwerken met experts van het Communicatiebureau, voor o.a.: Communicatiecapaciteit, Factor C, gedragsbeïnvloeding, storytelling, huisstijladvies, media- en campagne advies en online redactie
- Zorgen voor kennisdeling
De opdrachtgever:
Binnen de gemeente is het cluster Stadbeheer opgericht. Het cluster speelt een cruciale rol bij de leefbaarheid van de stad en draagt actief bij aan een schoon, heel, veilig en duurzaam Amsterdam. De drie uitvoeringsorganisaties die daar onder vallen zijn: Stadswerken, Afval en Grondstoffen (A&G) en Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR). Deze drie organisaties zijn nog (deels) in oprichting.
Bij het Communicatiebureau werken alle communicatiemedewerkers van de gemeente Amsterdam. Uitzonderingen zijn onder andere de voorlichters van de wethouders en woordvoerders van de stadsdelen. Het bureau bestaat uit vier afdelingen: Capaciteit en Onderzoek, Advies, Specialisten en Redacties. Het Communicatiebureau zorgt voor alle communicatie binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema’s zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel communicatiecapaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan het bureau communicatieprofessionals detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen.
Het Communicatiebureau werkt volgens een aantal richtlijnen, zoals voor de gemeentelijke huisstijl. Het bureau heeft zelf redacteuren en specialisten in huis, waaronder vormgevers, tekstschrijvers, campagne- en online adviseurs.
Functie-eisen:
- beschikt minimaal over HBO/WO werk- en denkniveau;
- heeft als senior communicatieadviseur aantoonbare ervaring met publiekscommunicatie bij een overheidsinstelling of een andere complexe organisatie;
- heeft als senior communicatieadviseur aantoonbare ervaring met interne communicatie voor organisatieverandering bij een overheidsinstelling of een andere complexe organisatie;
- heeft als senior communicatieadviseur aantoonbare ervaring met het strategisch positioneren en profileren van een bestuurlijke organisatie. (wens);
- heeft als senior communicatieadviseur aantoonbare ervaring met de uitvoering van een veranderagenda (wens);
- heeft als senior communicatieadviseur aantoonbare ervaring met complexe projecten en/of programma’s op het gebied van uitvoering in de openbare ruimte (wens);
- geef een korte motivatie (1 A4) voor de aanpak van de opdracht en voorbeeld(en) van vergelijkbare opdrachten, met benoeming van concrete resultaten.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan voor 7 augustus!
