Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Coördinator Capaciteit. Het betreft een functie voor 32 uur per week voor een periode van een jaar met optie tot verlenging. De startdatum is 1 januari 2020.
Functieomschrijving:
De Coördinator Capaciteit zet de bestaande en benodigde arbeidscapaciteit af tegenover het werkpakket en verzorgt de forecasting van de arbeidscapaciteit. Hij/zij is verantwoordelijk voor het op orde hebben van de capaciteitsdata en stelt i.0.m. HR de strategische capaciteitsplanning op. De coördinator draagt zorg voor de juiste bezetting en bemensing in relatie tot de projectclusters, beheert de conceptprofielen en borgt de in-, door-, en uitstroom binnen de projectclusters. De Coördinator capaciteit houdt zich verder bezig, waar nodig, met het inrichten en optimaliseren van de processen en procedures evenals de capaciteitsdata.
Werkzaamheden:
- Coördineren van de capaciteitsbehoefte op de verschillende (cluster)projecten en deze optimaliseren met het beschikbare personeelsbestand.
- Adviseren aan MT over een logische indeling en matching van de personeelsbezetting.
- Zorgt voor een optimale inzet van de resources van PC.
- Is verantwoordelijk voor de capaciteitsdata en processen; richt deze in waar nodig
- Aansturen en coördineren van vacaturevervulling als eerste aanspreekpunt vanuit PC richting de centrale HRM-staf
- Beheert In overleg met de HRM de conceptprofielen voor intern en externe werving
- Coördineert Europese Aanbestedingen.
- Neemt deel, namens het PC, aan matchingtafel van verschillende afdelingen binnen Metro en Tram.
- Coördineert de wervingsprocedure binnen het PC in, zoals samenstelling selectieteam, planning van sollicitatiegesprekken, e.d.
- Opstellen strategische personeelsplanning voor komende 2-4 jaar.
- In overleg met Regievoerder Projecten adviseert de Coördinator Capaciteit de Afdelingsmanager PC m.b.t. inzet eigen medewerkers/flex-schil en levert de noodzakelijke ondersteuning binnen het PC m.b.t. bemensing en functioneren en beoordelen.
- De Coördinator Capaciteit verricht, m.b.t. de bemensing van projecten, markttechnisch onderzoek, ontwikkelt de noodzakelijke in- en externe netwerken en samenwerkingsrelaties.
Functie-eisen:
– minimaal HBO werk- en denkniveau;
– in het bezit van een Prince 2 certificaat.
– minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren van arbeidscapaciteit(behoefte vast/flex obv werkpakket, planning en werving) als Capaciteit Coördinator;
– ruime aantoonbare ervaring met MS Excel; draaitabellen- analyse etc.;
– minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het leiden van verandertrajecten;
– minimaal 5 jaar ervaring met het implementeren van arbeidscapaciteit oplossingen binnen een technisch projecten omgeving.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan voor 9 oktober!