Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Delft zijn wij op zoek naar een Coördinator Personeels- en salarisadministratie. Het betreft een functie voor 32 uur per week voor een periode van 6 maanden met optie tot verlenging.
De coördinator rapporteert aan het afdelingshoofd Human Resources.
Doel:
Dagelijkse inhoudelijke aansturing van en klankbord voor de personeels- en salarisadministrateurs binnen de afdeling HR, met het doel de basis bij de salarisadministratie beter op orde te brengen.
Maandelijks verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en volledige betaling van salarissen en vergoedingen aan medewerkers van de gemeente, aangifte van loonbelasting, (pensioen)afdrachten en boekhoudkundige afsluiting.
Rapporteren en adviseren aan het hoofd HR over:
o noodzakelijke maatregelen voor structurele verbetering voor het beheer en onderhoud van de salarisadministratie, met inbegrip van verbetervoorstellen voor de taaktoedeling en taakverdeling, functioneel beheer, administratieve inrichting van de systemen inclusief controlesystemen, procesinrichting, opstellen van rapportages, competenties van medewerkers, indien de gemeente de salarisadministratie in eigen beheer blijft uitvoeren
o de minimale voorwaarden waaraan de gemeente moet voldoen, indien de keuze wordt gemaakt om de salarisverwerking geheel of gedeeltelijk uit te besteden en de voor- en nadelen die hieraan verbonden zijn in termen van kwaliteit van de dienstverlening, borging van continuïteit en de financiële randvoorwaarden.
Over jou:
Je bent een aanpakker die de hele keten overziet, het overzicht bewaart, kritisch is en proactief meedenkt met de organisatie. Je bent leergierig ingesteld, integer en collegiaal. Je draagt je kennis graag over aan anderen en bent in staat om technische ingewikkeldheden op een eenvoudige wijze over te brengen naar de medewerkers van de personeels- en salarisadministratie. Je zet jouw proactieve houding in om knelpunten te signaleren en denkt op een oplossingsgerichte wijze mee over verbeteringen/procesoptimalisatie.
Functie-eisen:
o Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding;
o Minimaal HBO werk- en denkniveau;
o Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op HBO niveau met salarisverwerking;
o Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op HBO niveau met payroll (bv. VPS);
o Minimaal vijf jaar ervaring, in de afgelopen zeven jaar, als senior salarisadministrateur bij voorkeur bij de overheid;
o Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met E-HRM en salarissystemen en software om zelfstandig aanpassingen te kunnen verrichten in het systeem;
o Minimaal twee jaar ervaring met coachende en coördinerende kwaliteiten, bewezen in de rol die werd vervuld.
o Minimaal behaald Praktijkdiploma Loonadministratie;
o Minimaal afgeronde vakopleiding Payroll Services.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 1 mei!