Vacature Beschrijving
Voor BEL Combinatie zijn wij op zoek naar een frontoffice medewerker/planner. Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 11 maanden, voor 24 uur per week.
Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Je werkveld is verspreid over de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Onze organisatie houdt niet vast aan één organisatiemodel, maar blijft zich continue ontwikkelen. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.
Opdracht
Je werkt zelfstandig aan de frontofficebalie voor burgerzaken en voert daar de gebruikelijke burgerzaken frontofficetaken uit. Daarnaast beman je bij toerbeurt de receptiebalie, waar inwoners en bedrijven voor diverse doeleinden komen voor specifieke informatie, reisdocumenten komen ophalen, gevonden en verloren voorwerpen brengen of halen en klanten ontvangen die een afspraak hebben met een van onze medewerkers. Kortom een op en top gastheer/gastvrouw.
Daarnaast is een belangrijke rol dat je de planning en roostering van het gehele team Publiek als kerntaak hebt. Aantoonbare specialistische kennis van Excel is een vereiste.
Wat wordt er gevraagd?
- Aantoonbare werkervaring op een frontoffice Burgerzaken bij een gemeentelijke instelling.
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het werken aan een receptiebalie Burgerzaken in de afgelopen 8 jaar bij een gemeentelijke instelling (40 punten);
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van planningen en roosters voor een frontoffice en backoffice bij een gemeentelijke instelling (30 punten);
- Een afgeronde vakopleiding BABZ (30 punten).
Voldoe je aan het profiel en heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk voor dinsdagmiddag 6 april 2021, 12.00 uur. Bij vragen kan je contact opnemen met Donna Nijboer of Yvonne Loocks, telefonisch bereikbaar via 075-6151045.