Vacature Beschrijving
Voor de gemeente De Bilt zijn wij op zoek naar een HR Business Partner. Het betreft een functie voor 36 uur per week, voor de duur van 6 maanden. Startdatum van deze opdracht is z.s.m.
Zó werkt het in De Bilt
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.
Opdracht
De afgelopen jaren is er veel werk verzet in onze gemeentelijke organisatie. De organisatie bevindt zich momenteel midden in een doorontwikkeling van de organisatiewijziging uit 2018. Er wordt gewerkt aan een nieuwe sturingskader, en de implementatie van ambtelijk opdrachtgeverschap. Er wordt volop gewerkt aan een wat zakelijkere manier van werken. Denk hierbij aan goed kunnen sturen op managementcijfers en ‘in control’ zijn, maar ook een cultuuromslag binnen de organisatie teweeg brengen waar meer focus en ruimte zou moeten ontstaan in ons werkpakket. Tot slot zal 1 maart een nieuwe teamindeling van start gaan, met als doel om op termijn zelforganiserend te worden.
Al deze ontwikkelingen maken dat ook de HR agenda voor dit jaar heel vol is. Bovendien zal de omslag naar zelforganisatie veel gaan vergen van specifiek ons HR team. Daar waar voorheen de leidinggevende de HR taken op zich nam van een team, zullen deze taken per 1 maart 2021 langzaam worden herbelegd bij verschillende betrokkenen met het team in de lead. Er is hier een grote rol voor HR weggelegd omdat de verwachting is dat wij in de nieuwe situatie dichter op de teams zullen moeten zitten en een regisseursrol in de HR Processen zullen moeten vervullen. De behoefte is daarom ontstaan aan extra inzet binnen de vakgroep HR om de prioriteiten van de HR agenda dit jaar te helpen op- en aanpakken. En samen met de andere HR Business Partners vorm te geven aan zelforganisatie en te ontdekken wat een geschikte rol van HR daarin is op de lange termijn.
De vakgroep HR bestaat uit 3 HR Business Partners en 3 HR consulenten, waarvan een aantal parttimers. De HR Business Partners zijn de adviseur van het management in alle HR gerelateerde zaken binnen de organisatie. Zij maken enerzijds de koppeling tussen wat er op strategisch niveau aan organisatiedoelen is gesteld en wat er vervolgens nodig is op het gebied van HR. Anderzijds adviseren ze op de reguliere HR-taken en personele vraagstukken die spelen binnen de teams als werving- en selectie, verzuim en functioneren van het personeel. Zij worden hierin ondersteund door de HR consulenten.
Binnen de vakgroep zijn de taken en portefeuilles onderling verdeeld. De 26 teams hebben ieder een HR Business Partner die ‘dedicated’ voor hen werkt. Zij zijn het aanspreekpunt binnen HR, en ook de specifieke thema’s als opleidingen, verzuim, en rechtspositie zijn belegd. De HR Business Partner vervult een ondersteunende rol richting het team om hen te helpen te komen tot zelforganisatie in het regelen van hun HR-taken. Hierin werkt de HR Business Partner samen met de Teamondersteuner.
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt zin om samen met het HR team te werken aan de ontwikkeling van de organisatie in hun stap naar zelforganisatie, en hierin met je collega’s gaandeweg te ontdekken wat werkt;
- Je toont lef en ambitie. Je durft op te staan binnen de organisatie en je eigenaar te voelen van het veranderproces;
- Je kunt tegen een stootje en bent niet bang om in een situatie te stappen waarin nog niet alles kristalhelder is;
- Je bent een conceptueel denker en hebt een hands-on mentaliteit. Je begrijpt waar de organisatie heen wil en wat dat betekent voor de medewerkers en bent niet bang om zelf ook de mouwen op te stropen;
- Je maakt actief onderdeel uit van de HR vakgroep en denkt mee op strategisch, tactisch en operationeel niveau;
- Je adviseert proactief de teams die jou worden toebedeeld ten aanzien van hun medewerkers en ontwikkeling naar zelforganisatie op HR taken;
- Je ziet uitdaging in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Je hebt inzicht in financiën en bedrijfsvoering en weet wat het betekent om op HR ‘in control’ te zijn.
Wat wordt er gevraagd?
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen een overheidsorganisatie.
Voldoe je aan het profiel en heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan voor maandag 22 februari 2021.