Vacature Beschrijving
Voor gemeente De Bilt zijn wij op zoek naar een HR Projectconsultant. Het betreft een functie voor 24 uur per week, voor de duur van 3 maanden (startdatum medio augustus 2020).
Organisatie
Zó werkt het in De Bilt
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus.
Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.
De afdeling
De afdeling HR levert advies en ondersteuning aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Gespecialiseerde HR business partners werken samen met HR consulenten aan een optimale dienstverlening voor de multidisciplinaire klantteams. Op deze manier neemt HR een integrale en proactieve rol aan ten behoeve van haar bijdrage aan de beleidsdoelen van de zelfsturende organisatie. Naast de reguliere adviesrol en administratieve ondersteuning is de afdeling actief betrokken bij optimalisatie van het e-HRM pakket, aanbestedingen, ontwikkeling van (duurzaam) HR beleid en in-, door- en uitstroom.
Voor de optimalisatie en inrichting van het e-HRM pakket is een apart projectteam ingericht. Hierin zit niet alleen HR maar ook functioneel beheer en informatiemanagement.
Opdracht
Je bent binnen deze opdracht voornamelijk verantwoordelijk voor het zetten van de puntjes op de i van de e-HRM implementatie. Sinds 1-1-2020 wordt er gewerkt met een nieuw personeelsinformatiesysteem in samenwerking met de andere partner gemeenten en sociale diensten. Je zorgt ervoor dat de resterende projectactiviteiten afgerond worden en doet de nodige controles op de inrichting en administratieve (salaris)verwerking. Je houdt nauwlettend in de gaten of de inrichting zoveel mogelijk geharmoniseerd wordt gerealiseerd. Daarnaast koppel je periodiek terug aan de verschillende stakeholders en betrek je hen in het ontwikkelingsproces.
Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers gedigitaliseerd worden, de formatie en bezettingsmodule ingericht wordt en je bent onderdeel van het projectteam om performance management te implementeren. Tegelijkertijd ben je beschikbaar voor de HR consulenten en HR business partners voor advies en zorg je ervoor dat het processenhandboek verder geoptimaliseerd wordt.
Je bent een enthousiaste, dienstverlenende persoonlijkheid en je hebt een hands-on werkmentaliteit. Je verdiept je graag op het snijvlak van HR beleid, processen en techniek. Je bent proactief en deinst niet terug van hectiek. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast ben je een teamplayer en heb je ervaring met teamcoördinatie. Andere kwaliteiten die jij meeneemt zijn zelfstandig werken, cijfermatig werken (binnen Excel) en kennis van het e-HRM pakket Raet (zowel Beaufort als Youforce).
Wat wordt er gevraagd?
- Afgeronde opleiding in het vakgebied HRM;
- Je bent in het bezit van een certificaat PDL (Praktijk Diploma Loonadministratie);
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een HR projectrol in de afgelopen 5 jaar.
Voldoe je aan het profiel en heb je belangstelling voor de functie? Reageer dan vóór vrijdag 24 juli a.s.