Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een informatieadviseur. Het betreft een functie voor 32 uur per week tot het einde van dit jaar met optie tot verlenging.
Functieomschrijving:
De Informatieadviseur zorgt ervoor dat de informatiebeheer van projecten zo effectief (volgens de regels én volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) uit te voeren is. De Informatieadviseur zal zelf ook meehelpen in de uitvoering van het documentbeheer. De Informatieadviseur adviseert tevens over verbeteringen in documentbeheer en ondersteunen bij in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften.
Werkzaamheden:
- Controleren en opbouwen van de digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling;
- Verstrekken van informatie en fungeren als tijdelijke vraagbaak op het gebied van documentbeheer voor een team of afdeling;
- Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal);
- Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van Metro en Tram;
- Motiveren van medewerkers tot goed documentbeheer;
- Ondersteunen van deelprojectleiders bij hun documentbeheer;
- Verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op gebied van documentbeheer;
- Verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische afdelingsspecifieke werkwijze(n);
- Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de stand van zaken aan de manager DIV & ICT én projectleider informatiebeheer;
- Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs.
Functie-eisen:
– minimaal HBO werk- en denkniveau;
– geef in maximaal 1 pagina aan waarom jij de meest geschikte bent voor deze opdracht.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan voor 8 oktober!