Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een Informatiebeheerder Renovatie. Het betreft een functie voor 36 uur per week voor een periode van 25 november 2019 tot en met eind december 2019, met optie tot verlenging.
De afdeling Informatiebeheer bestaat uit de teams Advies & Projecten, Infrastructuur & Servicedesk, Applicaties, Basisregistraties en Informatievoorziening. De afdeling Informatiebeheer is verantwoordelijk voor ICT beheer en onderhoud, de geo- en basisregistraties, projectmanagement & advies en de documentaire informatievoorziening.
Voor de afdeling DIV zijn wij op zoek naar een Informatie beheerders Renovatie.
De werkzaamheden omvatten het verwerken van achterstallige analoge (zaak)dossiers die vanwege een renovatie van het Raadhuis door afdelingen worden overgedragen aan het team Informatievoorziening.
De opdracht vangt aan op 25 november 2019. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.
Kandidaatomschrijving
- Voor de functie vragen wij: twee enthousiaste (aankomend) informatiebeheerders ter ondersteuning van de verwerking van analoge achterstanden;
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding en aantoonbare kennis en/of ervaring op het vlak van (documentair) informatiemanagement in een gemeentelijke omgeving;
- Je hebt kennis van of ervaring met InProces 2.10;
- Je hebt kennis van of ervaring met DIV-werkzaamheden;
- Je hebt theoretische en/of praktische kennis van Document management systemen;
- Je hebt kennis van en/of ervaring met archiveren en archiefwetgeving;
- Je volgt de ontwikkelingen op je vakgebied.
Competenties
Als informatiebeheerder beschik je over de volgende competenties:
- Klantgericht
- Resultaatgericht
- Betrouwbaar
- Accuratesse
- Zorgvuldig
- Oog voor details
- Analytisch
- Flexibel
- Stressbestendig
De aanvang van de opdracht is uiterlijk 25 november 2019 voor 36 uur per week.
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de Gemeente Amstelveen.
De AA-organisatie wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Daarom bieden wij ruimte aan iedereen en zetten wij de diversiteit van onze collega’s in om de beste resultaten te behalen voor onze organisatie en de inwoners van Amstelveen en Aalsmeer. Talent als basis, diversiteit als kracht. Vanuit deze visie staan al onze vacatures open voor iedereen.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 15 november.