Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een inkoper voor de afdeling P&O. Het betreft een functie voor 36 uur per week voor een half jaar met optie tot verlenging.
Functieomschrijving:
De inkoper voert zelfstandig inkooptrajecten uit en adviseert opdrachtgevers op welke wijze zij de inkoopbehoefte het beste kunnen verwoorden in een heldere uitvraag naar de markt
Werkzaamheden:
- het uitvoeren van meervoudig onderhandse inkooptrajecten binnen het inkooppakket waarvoor het team als leadbuyer verantwoordelijk is. Daarbij worden alle noodzakelijke handelingen gedaan zoals adviseren over de manier van de uitvraag, marktonderzoek, offertedocument opstellen inclusief de overeenkomst, beoordeling van de offertes, het verzorgen van formele gunnings- en afwijzingsbrieven en dossiervorming;
- het uitvoeren van (eenvoudige) Europese aanbestedingen, waarbij dezelfde werkzaamheden moeten worden uitgevoerd als hierboven beschreven;
- het adviseren van de opdrachtgevers bij het uitvragen van individuele (inhuur)opdrachten;
- in staat zijn om je soepel te bewegen in het krachtenveld tussen de verschillende partijen en opdrachtgevers Waar nodig kunnen overtuigen van de juistheid van je advies;
- Je bent je er van bewust dat je te allen tijde integer zult handelen in jouw contacten met opdrachtgever en leverancier
- bereid zijn alle voorkomende werkzaamheden binnen het team inkoop op te pakken indien dat gewenst is.
De opdrachtgever:
Het team inkoop is de leadbuyer personeel voor de gehele organisatie. De medewerkers van het team Inkoop voeren de regie over het proces, zijn de expérts op het gebied van aanbesteding en contractmanagement en verbinden alle betrokkenen, zodat het traject op een zo prettig en efficiënte manier verloopt. Alle personeel gerelateerde diensten (zoals raamcontracten uitzendkrachten, arbodiensten, assessments, opleidingen, etc.), worden in samenwerking met de opdrachtgever op de juiste wijze in de markt uitgevraagd. Er is een grote variëteit aan opdrachten, zowel qua aard als risico. Het 10 wegenplan, maatschappelijk verantwoord inkopen en social return zijn onderwerpen waar het team zich de komende periode op gaat richten. Het takenpakket van de leadbuyer is uitdagend en zeer gevarieerd. Het team bestaande uit tactisch inkopers, inkopers en contractmanagers voeren deze taken uit.
Inhuur via het Dynamisch Inkoop Systeem (Externe Inzet Gemeente Amsterdam) is een vorm van inkopen die op dit moment is belegd bij het team Vacatureloket. Daarbij wordt nauw samengewerkt met het team inkoop.
De inkoper voert zelfstandig inkooptrajecten uit en adviseert opdrachtgevers op welke wijze zij de inkoopbehoefte het beste kunnen verwoorden in een heldere uitvraag naar de markt.
Functie-eisen:
- aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, dit dient duidelijk te blijken uit het cv;
- werkt nauwgezet en hebt oog voor detail;
- heeft actuele kennis van de (Europese) aanbestedingswet;
- heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken, procedure- en procesbewaking, dit dient duidelijk te blijken uit het cv;
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan voor 31 juli!
