Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een interim-manager. Het betreft een functie voor 36 uur per week, voor de duur van een jaar, met optie tot verlenging.
Het Programma Digitaal Toegankelijke Bouwdossiers (DTB) is namens de stadsdelen verantwoordelijk voor het digitaliseren van pre-WABO en WABO bouwdossiers van de stadsdelen.
De pre-WABO papieren dossiers moeten worden gedigitaliseerd en samen met de digitale dossiers in geordende en toegankelijke staat worden overgedragen aan het e-Depot van het Stadsarchief.
De interim-manager is verantwoordelijk voor twee logistieke productiestraten: de voorbewerkingsstraat ( het schonen van bouwdossiers en het aanmaken van metadata) en de scanstraat voor bouwdossiers en een digitale conversiestraat. Naast deze productiestraten stuurt de interimmanager 6 deelprojecten aan, het totale programma bestaat uit ca. 100 fte.
Werkzaamheden
Aansturen van drie productiestraten (voorbewerken, scannen en conversie);
Programmamanagement van 6 deelprojecten;
Aansturen van een team van ca. 100 fte;
Budgethouderschap van het programma;
Goedkeuren van bestellingen en autoriseren van facturen in AFS (Amsterdam Financieel Systeem);
Periodiek diverse rapportages opstellen voor de opdrachtgever;
Afstemming met betrokken directies en programma’s;
Voeren van planning-, voortgangs-, coaching- en beoordelingsgesprekken
De opdrachtgever(s)
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, zeven stadsdelen en Bestuur en Organisatie. De clusters bestaan uit directies die expertise hebben op een specifiek terrein, bijvoorbeeld Personeel en Organisatie, Handhaving en Toezicht, Belastingen en Wonen. Het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad en de stadsdeelbesturen vormen samen het bestuur van de gemeente.
Het Programma Digitaal Toegankelijke Bouwdossiers (DTB) voert namens de stadsdelen de regie en de uitvoering op het digitaliseren van pre-WABO en WABO bouwdossiers van de stadsdelen en derden.
Het programma DTB bestaat uit meerdere productiestraten en deelprojecten. Voor het programma DTB werken ca. 100 fte, waarvan de meeste medewerkers een afstand tot de arbeidsmarkt hebben.
Wat wordt er gevraagd?
- Je beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau;
- In het bezit van een erkende WO (Drs/Master) Bedrijfskunde (Verandermanagement) diploma;
- In het bezit van een erkende WO (Drs/Master) Logistiek diploma;
- minimaal 7 jaar ervaring bij G4 gemeente;
- minimaal 2 jaar ervaring digitalisering van (pre-WABO en WABO) bouwdossiers;
- minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring bij G4 Gemeenten;
- minimaal 7 jaar ervaring met het aansturen van gemeentelijke informatievoorzieningsprojecten;
- minimaal 2 jaar met social return programma bij G4 Gemeenten.
Voldoe je aan bovenstaand profiel? Reageer dan voor 3 april 2020.