Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een junior adviseur contractdossier. Het betreft een functie voor 24 uur per week, voor de duur tot eind december 2020. Startdatum van de opdracht is z.s.m.
Functieomschrijving
Op dit moment wordt binnen het programma Aanpak Wegtunnels Amsterdam gewerkt aan documenten die aan de basis liggen van het contractdossier voor de renovatie van de Amsterdam Arenatunnel (AAT). Het dossier vormt de basis van de aanbestedingsfase en is het uitgangspunt voor de verdere uitwerking van het project in de navolgende fases (ontwerp, werkvoorbereiding en realisatiefase).
De kandidaat is als junior adviseur contractzaken verantwoordelijk voor het leveren van ondersteuning bij het samenstellen van het contractdossier en de procesbegeleiding om de verschillende onderliggende producten op tijd, consistent met elkaar en met voldoende draagvlak aangeleverd te krijgen en verder het meelezen met de verschillende documenten op integraliteit en kwaliteit.
Het resultaat van deze opdracht is het helpen van het projectteam om de verschillende onderliggende documenten en bronnen in één integraal contract dossier te verwerken.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan uit:
– Het ondersteunen en adviseren van projectmanagement;
– Samenstellen contractdossier op basis van input (documenten en bronnen) vanuit de verschillende taakvelden (inhoudelijke disciplines):
- Het in samenspraak met projectmanager en adviseur contractzaken opstellen van een planning voor levering van de input;
- Najagen projectteamleden op tijdige levering van stukken;
- Het actief signaleren van knelpunten in de totstandkoming van documenten en hier tijdig over rapporteren richting het projectmanagement;
- Het meelezen van documenten op consistentie en integraliteit (niet vakinhoudelijk, wel met een scherpe blik met snel begrip van de inhoud);
- Verwerken van de input in het contractdossier;
- Versiebeheer en (ver)werken in het document management systeem Decos JOIN.
– Het rapporteren over de voortgang van de aan de adviseur toebedeelde werkzaamheden;
– Het deelnemen aan diverse interne overlegvormen.
De opdrachtgever(s)
Gemeente Amsterdam, RVE Metro en Tram
Het betreft hier projecten in de openbare ruimte van Amsterdam (grootstedelijke context) met een groot aantal stakeholders/betrokken in- en externe partijen/belangen waaraan meestal veel financiële, economische en maatschappelijke risico’s zijn te koppelen. De omvang van deze projecten loopt van projecten met een omvang van enkele miljoenen tot projecten met een budget van 200 miljoen of meer en een doorlooptijd van meerdere jaren.
Wat wordt er gevraagd?
- Beschikt over een afgeronde HBO opleiding, met WO werk- en denkniveau. Bij voorkeur in een technische richting (civiele techniek, bouwkunde of technische bedrijfskunde) met affiniteit in de infrastructuur;
- Maximaal 4 jaar werkervaring als junior adviseur of een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld assistent projectmanagement).
Voldoe je aan het profiel en heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk voor maandag 28 september a.s. Bij vragen kan je contact opnemen met Donna Nijboer of Yvonne Loocks van Dumol Jobs.