Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een junior businessprojectleider. Het betreft een functie voor 24 uur per week, voor de duur van 4 maanden, met optie tot verlenging.
De 7 afdelingen Vergunningen, Toezicht en handhaving van de stadsdelen werken steeds meer alsof zij één organisatie zijn. Hier hoort ook één werkwijze en één ICT systeem (per vakgebied) bij. Voor de WABO is één applicatie geselecteerd voor de hele stad, die tevens gebruikt gaat worden voor de Omgevingswet. Daarnaast wordt voor de andere vergunningen (met name horeca, evenementen en ligplaatsen) en het BIBOB-proces een andere applicatie (tijdelijk) ingericht, alsmede een applicatie voor toezicht.
De opdracht is het ondersteunen van de business projectleider bij het implementeren van de nieuwe applicaties bij de stadsdelen, met name bij de WABO. Aangezien op dit moment de 7 afdelingen nog diverse applicaties gebruiken en diverse werkwijzen en organisaties hebben, gaat het zowel om implementatie van een nieuwe applicatie als een werkwijze en mogelijk kleine organisatie- en cultuurveranderingen
Werkzaamheden
- Ondersteunen bij de verdere implementatie van de nieuwe applicatie en nieuwe werkwijze bij de stadsdelen;
- Ondersteunen bij de nazorg na livegang in de stadsdelen;
- Opzetten van gebruikersorganisatie in de business – in samenwerking met andere afdelingen zoals Functioneel Beheer.
De opdrachtgever(s)
De gemeente Amsterdam wil graag voor klanten op een eenduidige manier werken en diensten verlenen. Dit geldt ook voor de zeven afdelingen Vergunningen Toezicht en Handhaving die zijn ondergebracht bij de stadsdelen. Vanuit jouw plek, bij een van de stadsdelen, werk je met het gezicht naar buiten en met meer aandacht voor wat er in de gebieden speelt. De stadsdelen kennen nog wel een ieder een eigen organisatie met specifieke opgaven in de verschillende gebieden maar medewerkers kunnen flexibel, stadsbreed, ingezet worden.
Wat wordt er gevraagd?
- Je beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau;
- Je bent in het bezit van een erkende WO bedrijfskunde, Bestuurskunde of gelijkwaardig diploma;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij de lokale overheid;
- Je hebt ervaring binnen meerdere gemeenten;
- Je hebt ervaring met de introductie van zaakgericht werken;
- Je hebt ervaring met het opzetten van een gebruikersorganisatie;
- Je hebt ervaring met het analyseren en verbeteren van processen en bent bekend met de LEAN
Voldoe je aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 17 januari 2020.