Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een kwaliteitsmedewerker bedrijfsvoering (vastgoed/projecten buitenruimte). Het betreft een functie voor 32 uur per week, voor de duur tot april 2021, met mogelijk een optie tot verlenging. De startdatum van de opdracht zal medio eind oktober 2020 zijn.
Het team Bedrijfsvoering ondersteunt de projecten in de openbare ruimte en de bedrijfsvoering van de beheerafdelingen. Sinds april 2020 is ook de ondersteuning op het beheer van het gemeentelijke vastgoed en de utiliteitsbouw aan het team toegevoegd. De ondersteuning richt zich op financiën, planning en risicomanagement van projecten, maar ook op het gebied van contractmanagement en bedrijfsvoering voor de afdelingen binnen het fysieke domein. Dit doen wij door te ontzorgen, verbinden en adviseren.
Je collega’s
Je komt in een team waarin de ondersteuning van projecten en organisatie centraal staat. Het team bestaat uit ongeveer 15 enthousiaste en flexibele mensen. Humor is belangrijk en helpt ons bij het realiseren van onze hoge ambities. Het team is onderdeel van de afdeling Projecten & Advies Buitenruimte.
Werkzaamheden:
- Je bent voor het Vastgoedbeheersysteem (VBS) verantwoordelijk voor de kwaliteits-checks, de interne controle en het maken van specifieke uitdraaien (functioneel applicatiebeheerder). Daarnaast ben je sparringpartner voor het vastgoedbeheerproces, zowel financieel als administratief;
- Je maakt maandelijks project overzichten m.b.t. financiën en planning, houdt voortgangsgesprekken met projectleiders en werkt planningen bij;
- Je beschrijft en vernieuwt de werkprocessen van de afdeling Projecten en Advies Buitenruimte;
- Je bent achtervang en sparringpartner voor het managen van de informatie t.b.v. de sturing op de vastgoedportefeuille en de benchmark vastgoed;
- Je bent achtervang en sparringspartner voor het opstellen van overzichten tbv audits, accountantscontroles en controles rekenkamercommissie;
- Je bent achtervang voor de monitoring van het btw-regime van de projecten en voor het beheer van de verzekeringspolis opstal/inventaris.
De opdracht loopt van 19 oktober 2020 (uiterlijk 2 november) Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloopt van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.
De intentie is om voor de langere termijn een vaste Kwaliteitsmedewerker Bedrijfsvoering aan te stellen. Daarom behoort een kosteloze overname na een periode van 12 maanden tot een van de mogelijkheden.
Wat wordt er gevraagd?
- Minimaal een afgeronde HBO (bachelor) opleiding;
- Minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van bedrijfsvoering, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Minimaal 2 jaar werkervaring met het verwerken en beheren van gegevens voor vastgoedobjecten, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Voldoe je aan het profiel en heb je belangstelling voor deze functie? Dan zien wij graag jouw sollicitatie uiterlijk voor vrijdag 2 oktober 2020 a.s. tegemoet. Bij vragen kan je contact opnemen met Donna Nijboer of Yvonne Loocks, 075-6151045.