Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Lean Adviseur Black Belt. Het betreft een functie voor 24 uur per week, voor de duur tot eind 2020. Er is mogelijk een optie tot verlenging.
Functieomschrijving
De black belt master is verantwoordelijk voor het voorbereiden, faciliteren en uitwerken van optimalisatieworkshops en is in staat om de deelnemers uit te dagen om gezamenlijk te komen tot een optimale procesuitwerking en ketensamenwerking van het instroomproces. De uitwerking vormt de basis voor de inrichting van het nieuwe instroomproces.
Sinds 1 januari 2020 werkt de gemeente Amsterdam met een nieuw personeels- en salarissysteem. Voor de verdere ontwikkeling van de interne dienstverlening, gaat de gemeente Amsterdam het instroomproces optimaliseren. Dit proces is onderdeel binnen een keten waarbij facilitair, ICT en Informatievoorziening de ketenpartners zijn. Om de ambities te realiseren binnen de tijd die daarvoor beschikbaar is, heeft de gemeente Amsterdam behoefte aan Lean black belt begeleiding. De black belt adviseur verzorgt workshops met inhoudsdeskundigen en eindgebruikers waarin huidige procesinrichting wordt afgebakend, knelpunten geïnventariseerd, gewenste situatie wordt uitgewerkt en verbetervoorstellen worden benoemd. Hierbij wordt de werkwijze aangehouden die door de master black belt is uitgezet.
Werkzaamheden
De black belt voert de volgende werkzaamheden uit:
- Je zorgt voor een planning en prioritering van de werkzaamheden. Deze dient te passen in de gekozen aanpak en planning van het optimalisatieproject en wordt afgestemd met de projectleider;
- Je stelt sjablonen, templates en andere materialen beschikbaar die kunnen worden gebruikt bij het optimaliseren van processen;
- Je geeft vorm aan de inhoud van alle type sessies tijdens het traject, en faciliteert de uitvoering hiervan;
- Leidt de dataverzameling;
- Je rapporteert aan de projectleider van het optimalisatietraject.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/
Wat wordt er gevraagd?
- Je bent in het bezit van een erkende WO diploma;
- In het bezit van een Lean Black Belt certificaat;
- Minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de laatste 7 jaar) in de rol van Black Belt;
- Werkervaring bij een gemeente, bij voorkeur bij een G4 gemeente;
- Ervaring met de optimalisatie van HR-processen.
Voldoe je aan het profiel en heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan vóór maandag 31 augustus 2020.