Vacature Beschrijving
Voor gemeente Voorschoten zijn wij op zoek naar meerdere locatieleiders opvang vluchtelingen. Het betreft een functie voor 24-40 uur per week, voor een periode van 6 maanden met optie tot verlenging.
Opdracht:
In gemeente Voorschoten worden ca. 50 vluchtelingen uit Oekraïne opgevangen. Wij zoeken iemand die hieraan wil bijdragen in de rol van locatieleider.
We zijn op zoek naar meerdere locatiebeheerders die flexibel inzetbaar zijn. Je werkt minimaal 24 uur per week (en bij voorkeur 36-40 uur per week) en draait dan meerdere diensten per week, afhankelijk van de bezetting en situatie, waarbij je ook buiten kantoortijden en in de weekenden in een rooster bereikbaarheidsdienst hebt. Per doordeweekse dag wordt er in beginsel in twee shifts van 7 uur gewerkt (van 8.00 tot 15.00 uur en van 13.00 tot 20.00 uur). In het weekend is er tussen 10.00 en 17.00 uur een locatiebeheerder aanwezig en verder dien je telefonisch bereikbaar te zijn voor zaken die de beveiliging niet zelf kan oplossen. Dit geldt ook buiten werktijden (avonden en nachten). Er zijn meerdere locatiebeheerders, dus het is niet zo dat je elk weekend ingezet wordt.
Als locatiebeheerder ben je samen met de andere locatiebeheerders eindverantwoordelijk voor jouw locatie. In jouw locatie stuur je de vrijwilligers en de beveiliging aan en je werkt samen met het Nederlands Rode Kruis. Jij zorgt dat het team goed is uitgerust, goed is geïnformeerd en over de juiste informatie beschikt. Je zorgt voor een goede bezetting op jouw locatie.
Je onderhoudt het contact met de aanwezige vluchtelingen en hebt je oog voor hun behoeftes. Je stimuleert de zelfredzaamheid van de vluchtelingen en bent mensgericht aanwezig. Je stuurt de aanwezige vrijwilligers aan zodat er sprake is van een samenhangende ondersteuning en weet hen gemotiveerd te houden. Je werkt samen met de collega’s bij de gemeente, die zaken buiten de opvang zelf regelen, om dit op zo’n manier te doen dat dit aansluit bij de behoefte van de vluchtelingen.
Er zijn meerdere locatiebeheerders. Het is daarom van belang dat je goed kunt samenwerken en ook gezamenlijk kan afstemmen wie aandachtsfunctionaris is voor welk thema. Terwijl je je dienst draait doe je wat er op dat moment nodig is, maar tegelijkertijd wil je een persoon op een bepaald thema dedicated hebben. Zo zal de ene locatiebeheerder zich bezig houden met personele aangelegenheden, terwijl de ander zich focust op facilitaire zaken of bijvoorbeeld op tolken, het rode kruis, afspraken met hulpverlenende organisaties etc. Indien het past binnen de shift kun je je hiermee tijdens de shift bezig houden, maar waarschijnlijk zal een deel van deze werkzaamheden daarbuiten vallen. Dit geldt ook voor bijvoorbeeld teamoverleggen.
Je krijgt energie van pionieren en het verder ontwikkelen van de functie. Het is belangrijk om te weten dat dit nog geen staande organisatie is. Veel zaken zijn nog in ontwikkeling en moeten nog verder uitgewerkt worden. Je moet het leuk vinden om in zo’n soort organisatie te werken en kunnen meebewegen. Je vindt het leuk om onverwachte zaken op te lossen. Je wilt sociaal-maatschappelijk je steentje bijdragen en bent intrinsiek gemotiveerd om dit werk te doen. Je beschikt over voldoende inlevingsvermogen maar staat ook stevig in je schoenen waardoor je kunt omgaan met weerstand en in staat bent om soms ook impopulaire maatregelen te nemen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent coördinator van alle dagelijkse zaken in de opvanglocatie;
- Je stuurt medewerkers, vrijwilligers en beveiliging op locatie aan;
- Je bent aanspreekpunt voor de directe omgeving;
- Draagt zorg voor de mensen/vluchtelingen op locatie;
- Je lost knelpunten op;
- Je coacht vrijwilligers en medewerker op locatie;
- Je bent aanspreekpunt en adviseur voor het interne projectteam en vraagstukken.
Functie-eisen:
- uiterlijk beschikbaar per 23 mei voor minimaal 24 uur per week;
- voldoende beheersing van de Engelse taal;
- aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende functie binnen het sociaal domein is een pré.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan vóór 9 mei!
Wil je eerst het één en ander bespreken alvorens te solliciteren? Neem dan contact op met Yvonne Loocks onze recruiter, telefonisch 075 – 6151045.