Application deadline date has been passed for this Job.
This job has been Expired
Vacature Beschrijving
Voor gemeente Krimpen aan den IJssel zijn wij op zoek naar een Locatiemanager voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Het betreft een functie voor 24-32 uur per week, voor een periode van 6 maanden met optie tot verlenging.
Krimpen aan den IJssel heeft momenteel twee locaties voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne en worden diverse vluchtelingen uit Oekraïne bij gastgezinnen opgevangen. In tegenstelling tot de reguliere vluchtelingenopvang wordt deze opvang niet gecoördineerd door het COA. Dit zorgt ervoor dat ze alle werkzaamheden die deze opvang met zich meebrengt zelf moeten organiseren. Dat doen ze door o.a. de inzet van een locatiemanager. De locatiemanager is dagelijks in de opvang aanwezig en is aanspreekpunt voor de mensen binnen de opvang.
Naast de opvang voor vluchtelingen uit Oekraïne ligt er sinds september 2022 een asielschip met 150 vluchtelingen in Krimpen aan den IJssel. De Veiligheidsregio verzorgt uitvoerende werkzaamheden op het schip. De gemeente ondersteunt waar nodig en pakt taken op als het organiseren van taalcursussen, onderwijs voor kinderen, activiteiten etc. De locatiemanager/maatschappelijk werker ondersteunt bij het organiseren van tijdelijke opvang binnen de gemeente waar nodig.
Voornaamste taken: Opvang vluchtelingen Oekraïne:
-
Is verantwoordelijk voor de opvanglocatie en houdt overzicht op wat gebeurt op de locatie. Ziet toe op de goede gang van zaken.
-
Houdt de registratie van mensen die in de opvang verblijven bij in Atlas en Excel.
-
Legt waar nodig contacten met externen om het proces van primaire levensbehoeften zoals bijvoorbeeld zorg in goede banen te leiden. Wordt daarbij ondersteund door een beveiliger en beheerder.
-
Doet aan verwachtingenmanagement (zorgt voor alles wat in redelijkheid nodig is op de locatie) en onthoudt zich van doen van toezeggingen (niet: u vraagt wij draaien).
-
Inventariseert reactief behoeften (wees voorzichtig met actieve uitvraag i.v.m. scheppen van verwachtingen).
-
Maakt zoveel mogelijk gebruik van bestaande structuren en reguliere contacten.
-
De locatiemanager is primair op locatie coördinerend en uitvoerend bezig;
-
Onderhoudt contact met vrijwilligers en organiseert vrijwilligersbijeenkomsten.
-
Zorgt er met de beheerder en andere locatiemanager(s) voor dat reguliere en bijzondere processen (bijvoorbeeld koken, ontruimingsoefening, schoonmaak, inschrijving BRP, uitgifte leefgeld) goed gefaciliteerd worden. Stemt af of informeert indien nodig met de verantwoordelijk beleidsmedewerker.
-
Richt indien nodig nieuwe processen in, past bestaande aan of bouwt deze af.
-
Vervangt Projectleider Opvang bij afwezigheid of ondersteund indien gewenst.
Opvang vluchtelingen asielschip:
-
Je bent aanspreekpunt vanuit de gemeente voor vrijwilligers en organisaties in Krimpen aan den IJssel.
-
Ondersteunt bij taken die de gemeente coördineert. Het organiseren van: taalcursussen, onderwijs en andere activiteiten in samenwerking met organisaties in Krimpen aan de IJssel.
Vereisten / knock-outcriteria:
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Aantoonbare beheersing van de Engelse taal (benoem dit duidelijk in het cv.);
4. Bereid om in de avonden én in de weekenden te werken (benoem dit duidelijk in het cv).
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Een afgeronde opleiding AMW en/of SJD op minimaal hbo niveau (30 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Locatiemanager met coördinerende en/of projectleiderswerkzaamheden (30 punten);
7. Aantoonbare beheersing van de Russisch en/of Oekraïens taal (benoem dit duidelijk in het cv.) (10 punten);
8. Aantoonbaar woonachtig in Krimpen aan den IJssel of binnen een straal van maximaal 50 kilometer (benoem dit duidelijk in het cv.) (15 punten).
Competenties
-
Flexibel;
-
Teamspeler;
-
Proactief;
-
Stressbestendig;
-
Slagvaardig;
-
Empathisch (zonder het zakelijke doel uit het oog te verliezen);
-
Kan goed luisteren;
-
Praktisch;
-
Doelgericht.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel en ben je geïnteresseerd? Reageer dan vóór 28 juni!
Wil je eerst het één en ander bespreken alvorens te solliciteren? Neem dan contact op met Yvonne Loocks, telefonisch 075 – 6151045.