Vacature Beschrijving
Voor de Veiligheidsregio Utrecht zijn wij op zoek naar een Management assistent (m/v). Het betreft een functie voor 28-32 uur per week, voor een periode van 6 maanden met optie tot verlenging.
Opdracht:
Je bent breed inzetbaar voor het verzorgen van de managementondersteuning en verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden voor de directeur Risicobeheersing. Je voert administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit zoals agendabeheer, het uitwerken van briefconcepten, rapporten, presentaties en notulen en je verzorgt de planning en afhandeling van activiteiten binnen gestelde termijnen. Je verstrekt mondelinge en schriftelijke informatie, zowel aan collega’s als aan externe contacten. Je bereid vergaderingen voor, waaronder het verzamelen van vergaderstukken en vergaren van (achtergrond)informatie.
De organisatie:
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Zij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen zij met hun centralisten op de 112-meldkamer, hun brandweermensen en hun collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Zij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op hun professionaliteit. Hun ambitie is om dat met hun partners steeds beter te doen.
Functie-eisen:
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 3 niveau;
Gunningscriteria:
2. Aantoonbare werkervaring met MS Office in de afgelopen 3 jaar;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van managementassistent in de afgelopen 5 jaar;
4. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau op het gebied van managementassistent/secretarieel/directiesecretaresse.
Gewenste competenties:
- Je bent zelfstandig, flexibel en klantgericht;
- Je bent proactief, stressbestendig en gaat accuraat te werk;
- Je beschikt over organisatiebewustzijn: je hebt gevoel voor de formele en informele structuur van de organisatie;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift;
- Je vindt het prettig om in een team te werken.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 27 september!
Wil je eerst het één en ander bespreken alvorens te solliciteren? Neem dan contact op met Yvonne Loocks, telefonisch 075 – 6151045 of mail naar yvonne@dumoljobs.nl.
Oeps! We konden je formulier niet vinden.