Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Katwijk zijn wij op zoek naar een managementassistent. Het betreft een functie voor 24 uur per week voor een periode tot en met 31 maart 2020, aanvang z.s.m.
De gemeente Katwijk
De gemeente Katwijk is op 1 januari 2006 ontstaan uit een samenvoeging van de voormalige gemeenten Katwijk, Rijnsburg en Valkenburg. Met ruim 64.000 inwoners is de gemeente Katwijk een middelgrote gemeente. Meer informatie is te vinden op www.katwijk.nl. De gemeente Katwijk is op zoek naar een managementassistent, afdeling ruimte en veiligheid.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan uit (complex) agendabeheer; inplannen van besprekingen, (stuurgroep)vergaderingen en telefoonafspraken, het organiseren en coördineren van portefeuillehouders overleggen voor collegeleden van B&W en het ondersteunen van de afdeling met zaken van diverse aard. Je bewaart het overzicht van de financiën van de afdeling en vervangt de andere managementondersteuners bij afwezigheid. Kortom, je houdt je bezig met brede ondersteuning op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak!
Wat wordt er gevraagd?
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting managementassistent / (directie)secretaresse;
- Je hebt goede kennis van MS Office blijkend uit relevante werkervaring;
- ‘Bring your own device’. Je dient zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moeten meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
Competenties
- Een teamplayer;
- Stressbestendig;
- Een kei in organiseren;
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- Je werkt je snel in met voor jou wellicht nog onbekende systemen.
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 19 november 2019.