Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een manager projectbeheersing. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week voor een jaar met optie tot verlenging.
Functieomschrijving:
Help jij met structuur, overzicht en samenwerking onze projecten beheerst en voorspelbaar naar succes?
Het Ingenieursbureau zoekt een projectbeheerser met ervaring die tevens kunnen bouwen aan een robuuste manier van opdrachtbeheersing en daarin coachend zijn voor de projectleiders. Als ervaren en zelfstandige projectbeheerser ben je verantwoordelijk voor de opdrachtbeheersing van een portefeuille aan projecten en de projectbeheersing van een aantal daarvan.
Vanuit de opdrachtbeheersing in de portefeuille bouw je aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking en bent daarin coachend, richting gevend en faciliterend voor projectleiders. Samen zorg je ervoor dat de basis op orde is in de portefeuille en projecten een realistische belofte doen aan de opdrachtgever. Je faciliteert en helpt de accounthouder in het anticiperen op de veranderende omgeving en bedenkt efficiënte en haalbare werkprocessen gedurende de verandering. Voor een aantal projecten maak je deel uit van het projectteam als projectbeheerser op alle GROTIK aspecten.
Voor veel (portefeuilles van) projecten werken we aan een verdere professionalisering van projectbeheersing. Daarbij komt dat stadsdeel openbare ruimte projecten gaan per 1/9/2018 over naar V&OR+ en een nieuwe RVE Stadswerken. Hiermee verandert het opdrachtgeverschap en context, wat extra aandacht vraagt van de projecten en de beheersing ervan.
Werkzaamheden:
Je borgt de financiële opdrachtbeheersing (intake, Projectvoorstel met o.a. Projectplan, kostenraming (incl capaciteitsraming), planning, opdrachtverstrekking). Ook stel je mede projectvoorstellen en kleine adviesopdrachten op en beoordeel je deze (hoofdzakelijk financieel en op risico’s en beheersmaatregelen);
- Je hebt een actieve rol in de bijdrage aan het verzamelen, beoordelen, informerenen rappelleren met betrekking tot de GROTIK aspecten van de projecten;
- Je schakelt voor het halen en brengen van betrouwbare informatie tussen projectleiders, accounthouder en (gedelegeerd) opdrachtgever(s). Je zorgt voor een actueel -en financieel overzicht op de project portefeuille en de borging van aanleveren van juist informatie aan het Projectmanagement Office (PMO) van het IB. Aansturing van de IB financieelondersteuner op het stadsdeel.
- Je organiseert, faciliteert en monitort de tertiaire voortgangrapportages aan opdrachtgever voor de projecten-portefeuille. Daar waar nodig kritisch doorvragen, adviseren of meeschrijven aan de voortgangsrapportage. Bijwonen van het opdrachtgeversoverleg en voortgangsgesprekken.
- Toezien op en naleving van afgesproken procedures en werkafspraken. Aandragen van verbetervoorstellen en hierin een voortrekkersrol innemen.
- Je hebt een actieve rol in de bijdrage aan het verzamelen, beoordelen, informeren en rappelleren met betrekking tot de GROTIK aspecten van de projecten;
- Je schakelt voor het halen en brengen van betrouwbare informatie tussen projectleiders, accounthouder en (gedelegeerd) opdrachtgever(s). Je zorgt voor een actueel -en financieel overzicht op de projecten en de borging van aanleveren van juist informatie aan het Projectmanagement Office (PMO) van het IB. Aansturing van de IB financieel ondersteuner.
- Je organiseert, faciliteert en monitort de tertiaire voortgangrapportages aan opdrachtgever voor de projecten. Daar waar nodig kritisch doorvragen, adviseren of meeschrijven aan de voortgangsrapportage. Bijwonen van het opdrachtgeversoverleg en voortgangsgesprekken.
- Toezien op en naleving van afgesproken procedures en werkafspraken. Aandragen van verbetervoorstellen en hierin een voortrekkersrol innemen.
- Je werkt in de rol van projectbeheerser in een of enkele projectteams die conform het IPM-gedachtegoed werken aan opgaven in de stad. Je werkt daarin nauw samen met andere IPM-rolhouders en stuurt de adviseurs binnen het werkveld van projectbeheersing in het project functioneel aan
- Je bent daarin verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en/of aansturen van de beheersing van alle GROTIK aspecten, waaronder ook het financieel en budgetbeheer. Je opereert zelfstandig in het speelveld van kritische stakeholders (opdrachtgever, financiers, business controllers).
- Je zorgt voor de passende stuurinformatie die in die fase van het project het meest bijdraagt aan een goede projectsturing. Je bent betrokken bij de ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming in de projecten.
Functie-eisen:
- minimaal HBO werk- en denkniveau met technische of bedrijfskundige opleiding(en) als een pré. Als studie-achtergrond valt te denken aan civiele techniek of (technische) bedrijfskunde;
- aantoonbare (handson) ervaring (minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 8 jaar) op het gebied van projectbeheersing in een (technische) projectomgeving van infrastructurele projecten en/of gebiedsontwikkelingen, als pré zowel in voorbereidings- als uitvoeringsfase;
- ervaring met financiële projectbeheersing binnen een gemeentelijke projectenafdeling;
- ervaring met het opstellen van project voortgangsrapportages en het bewaren van overzicht in en over projecten;
- kennis en ervaring met de beheersing van alle GROTIK aspecten om de projectbeheersingsrol integraal uit te kunnen voeren;
- ervaring in het opzetten van projectplannen en projectkwaliteitsmanagement;
- goede schriftelijke vaardigheden (vertaling van informatie naar stuurinformatie voor project, opdrachtgever en accounthouder).
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan voor 31 juli!
