Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Epe zijn wij op zoek naar een Medewerker Burgerlijke Stand binnen Burgerzaken. Het betreft een functie voor 16 uur per week tot het einde van dit jaar met optie tot verlenging.
Je werkt binnen het team Klant Contact Centrum voornamelijk binnen de Burgerlijke Stand processen.Naast het van A tot Z verwerken van de meldingen en aangiften heb je een rol in de werkverdeling van de BABSen, het toetsen en verwerken van aanwijzingsbesluiten huwelijkslocaties.
Je voert kwaliteitscontroles uit.
Je bent in staat om op een goede wijze een huwelijk te voltrekken en partnerschap te registreren zonder ceremonie. Jouw aanpak is zakelijk, maar warm!
Je realiseert de actualisatie van het beleid binnen de burgerlijke stand, te weten:
- actualisatie van het reglement Burgerlijke Stand;
- actualisatie van het beleid rondom de dienstverlening vanuit de Burgerlijke Stand.
Je brengt een ruim netwerk in om te kunnen sparren over best practices bij diverse gemeenten.
In verband met toekomstige mutaties in de bezetting binnen de Burgerlijke Stand ben je bij uitstek in staat om je kennis over te brengen aan collega’s. Je bent sensitief genoeg om hierbij maatwerk toe te kunnen passen. Je bent in staat om een vertaalslag te leveren naar de praktijk voor de collega’s die vanuit de theorie (ook e-learning) hun kennis opdoen. Hierin heb je een coachende rol. Het is daarom noodzakelijk dat je minimaal 1 dag en bij voorkeur2 dagen per week op het gemeentehuis werkzaam bent. Vanzelfsprekend treffen wij hiervoor als werkgever passende maatregelen.
Je hebt overzicht op alle werkzaamheden binnen de Burgerlijke Stand; je weet prioritering aan te brengen en weet in geval van extra drukte kalmte en inzicht te tonen richting de collega’s en burgers..
In noodgevallen ben je bekwaam en flexibel genoeg om ook buiten de Burgerlijke Stand (BRP-) dienstverlening aan de balie uit te voeren.
Verantwoordelijkheden:
Als ambtenaar burgerlijke stand heb je de verantwoordelijkheid tot rechtsgeldige verwerking van Burgerlijke Stand meldingen, aangiften,(aan)vragen en verzoeken.
Functie-eisen:
– Actuele kennis van de Burgerlijke Stand, tot op backoffice niveau incl. relevante werkervaring op dit gebied;
– Actuele kennis burgerzaken processen binnen de frontoffice incl. relevante werkervaring op dit gebied;
– Je bent een teamplayer en hebt coachingsskills;
– Je hebt jouw handen uit de mouwen en staat náast je collega’s: uit jouw CV blijkt dat je voornamelijk in uitvoeringsrollen werkzaam bent geweest. Je kunt daarbij aantonen dat je vanuit die uitvoering ook kunt coördineren, coachen en de collega’s adviseren.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 21 mei!