Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een medewerker planning en control. Het betreft een functie voor 32 uur per week, voor de duur tot juli 2021, startdatum half september 2020. Er is mogelijk een optie tot verlenging, na einddatum opdracht.
Het team Bedrijfsvoering ondersteunt de projecten in de openbare ruimte en de bedrijfsvoering van de beheerafdelingen. Sinds april 2020 is ook de ondersteuning op het beheer van het gemeentelijke vastgoed en de utiliteitsbouw aan het team toegevoegd. De ondersteuning richt zich op financiën, planning en risicomanagement van projecten, maar ook op het gebied van contractmanagement en bedrijfsvoering voor de afdelingen binnen het fysieke domein. Dit doen wij door te ontzorgen, verbinden en adviseren.
Je collega’s
Je komt in een team waarin de ondersteuning van projecten en organisatie centraal staat. Het team bestaat uit ongeveer 15 enthousiaste en flexibele mensen. Humor is belangrijk en helpt ons bij het realiseren van onze hoge ambities. Het team is onderdeel van de afdeling Projecten & Advies Buitenruimte.
Werkzaamheden:
- Je bent functioneel applicatiebeheerder van het vastgoedbeheersysteem (VBS), verantwoordelijk voor de interne controle in VBS en het maken van specifieke uitdraaien. Daarnaast ben je sparringpartner voor het vastgoedbeheerproces, zowel financieel als administratief;
- Je maakt maandelijks project overzichten m.b.t. financiën en planning, houdt voortgangsgesprekken met projectleiders, en werkt planningen bij;
- Je beschrijft en vernieuwt de werkprocessen van de afdeling Projecten en Advies Buitenruimte;
- Je bent achtervang en sparringpartner voor het managen van de informatie t.b.v. de sturing op de vastgoedportefeuille en de benchmark vastgoed;
- Je bent achtervang en sparringpartner voor het opstellen van overzichten tbv audits, accountantscontroles en controles rekenkamercommissie;
- Je bent achtervang voor de monitoring van het btw-regime van de projecten en voor het beheer van de verzekeringspolis opstal/inventaris.
Wat wordt er gevraagd?
- Je hebt een afgeronde HBO Bachelor opleiding;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen vastgoedbeheer en/of op het gebied van planning en control binnen civiele projecten, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Heb jij belangstelling voor deze opdracht en voldoe je aan het profiel? Reageer dan uiterlijk voor maandag 31 augustus a.s.