Vacature Beschrijving

Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een medior adviseur capaciteit. Het betreft een functie tot half februari volgend jaar voor 32-36 uur per week met optie tot verlenging.

Het Communicatiebureau van de gemeente Amsterdam zoekt een medior capaciteitsadviseur (zwangerschapsvervanging). Als capaciteitsadviseur val je onder de afdeling Capaciteit en Ontwikkeling, team Capaciteit. Dit team verzorgt de werving en selectie van met name externe communicatieadviseurs (juniors, mediors en seniors) voor opdrachten in de stad. Het team speelt een belangrijke rol bij het scherp krijgen van de gewenste organisatieresultaten van het Communicatiebureau (waaronder de begroting), gekoppeld aan de te behalen communicatieresultaten voor de stad en de benodigde inzet van mensen.

Het team bestaat naast de manager van de afdeling op dit moment uit drie capaciteitsadviseurs (twee senior adviseurs en 1 medior adviseur), twee administratief medewerkers en een beheerder van Timetell (het verplichte urenschrijfsysteem voor alle medewerkers binnen het Communicatiebureau).
Voor de aanwezige en veranderende capaciteitsbehoeften bij opdrachtgevers in de stad ben je wekelijks adviserend in gesprek met de teamleiders van het Communicatiebureau, onder wie de communicatieadviseurs vallen.

Bij nieuwe of veranderende opdrachten houd je een intake met de opdrachtgevers, je brengt de communicatievraag in kaart, levert een offerte voor de opdrachtgevers en zorgt voor de werving en selectie van hoogwaardige kandidaten (via uitzendbureaus en het gemeentelijke Vacatureloket). Kortom: je matcht vraag en aanbod.

Tot slot draag je samen met je collega’s binnen het team bij aan de verbetering van het werkproces en  aan de ontwikkeling van nieuwe ‘producten’ die wij kunnen leveren aan met name het managementteam van het Communicatiebureau (bijv. personeelsprofielen, personeelsschouw) en aan nieuwe medewerkers (zoals een introductieprogramma, tussentijdse evaluatie- en exitgesprekken).

Werkzaamheden:

• Je bent gesprekspartner voor teamleiders over de inzet van adviseurs en hun koppeling aan opdrachten
• Je biedt ondersteuning aan de twee senior adviseurs binnen het team
• Je bent gesprekspartner voor de opdrachtgevers bij het in kaart brengen van het project en de vertaling ervan naar een afgewogen communicatievraag, met de daarbij behorende (advies)producten. De door jou geadviseerde inzet (lengte opdracht, uren per week, niveau) vindt zijn weerslag in een offerte, door jou opgesteld
• Je hebt inzicht in (de dynamiek van) de arbeidsmarkt van externen
• Je kunt verbinding leggen tussen de markt, de vraag vanuit het primair proces en het aanbod van het Communicatiebureau
• Je kent de trends binnen het communicatievak en kunt deze vertalen naar de invulling van de opdrachten , met hulp van de Amsterdamse Communicatie Methodiek
• Je bent verantwoordelijk voor het werven en selecteren van met name externe medewerkers via de gemeentelijke marktplaats en uitzendbureaus
• Je draagt bij aan het behalen van de gestelde doorlooptijden van werving en selectie
• Je draagt bij aan kennis over de capaciteit binnen het Communicatiebureau (aanwezige niveaus, ervaring, expertises)
• Je bent vertrouwd met gemeentebrede ontwikkelingen en bijbehorende overkoepelende communicatievragen.

Functie-eisen:

•  minimaal HBO/WO werk- en denkniveau;
• beschikt over aantoonbare bekendheid met het vakgebied communicatie;
• beschikt over goed ontwikkelde adviesvaardigheden;
• aantoonbare ervaring met wervings- en selectieprocedures.

Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan voor 26 juli!