Vacature Beschrijving
Voor de Nationale Politie Rotterdam zijn wij op zoek naar een medior projectmanager huisvesting. Het betreft een functie voor 36 uur per week, voor de duur van een jaar (aanvang juli 2020), met optie tot verlenging.
De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de dienst Facility Management. De sector Huisvesting bestaat uit vijf onderdelen: Ruimtemanagement (assetmanagement), Projectmanagement, Technisch beheer, Beleidsimplementatie&Ontwikkeling en Programmeren. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.
Je werkt in een grote organisatie en realiseert je dat een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. Jouw hands-on mentaliteit en je ervaring in het kunnen om gaan met weerstand en complexiteit is hierbij van essentiele waarde. Evenals het goed kunnen samenwerken, gevoel hebben voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de Politie werkt.
Je draagt graag bij aan de grote opgave waarvoor we staan omtrent onze huisvestingsportefeuille in de projecten, en aan het opbouwen van onze organisatie en in het bijzonder het team Projectmanagement. Wij zoeken professionals die onder hoge druk snel het dynamische speelveld kunnen overzien, zich onderwerpen vlot eigen weten te maken, en met een passende tactiek de juiste mensen weten te betrekken om voortgang en besluitvorming te realiseren. Als medior projectmanager straal je natuurlijk overwicht en leiderschap uit en kan je omgaan met weerstand en complexiteit. Je hebt gevoel voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politieorganisatie werkt. Daarnaast beschik je over een sterk analytisch vermogen, ben je resultaatgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en beschik je over een gezonde dosis humor.
Jij maakt deel uit van het Team Projectmanagement binnen de Dienst Facility Management. Vanuit Rotterdam en Zwolle realiseren we met ongeveer 65 collega’s complexe huisvestingsprojecten voor politie eenheden die zijn verdeeld in teams en districten door het hele land. Afhankelijk van je woonplaats en projectenportefeuille zal je onderdeel uit gaan maken van Team Amsterdam, Rotterdam, Zwolle of Eindhoven. Gezien de geografische spreiding van de projecten en het team wordt er van je verwacht dat je regelmatig op locatie zal zijn voor diverse overleggen.
Doelstelling
De vorming van de Nationale Politie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de sector Huisvesting. Dit gegeven, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2025 € 76,5 miljoen per jaar op de huisvesting te besparen, maakt een grote vastgoedoperatie bestaande uit honderden projecten noodzakelijk. Dit vraagt om goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en het bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang.
Verantwoordelijkheden
Als Medior Projectleider geef je sturing en zorg je voor een projectuitvoering conform een standaard procesaanpak gebaseerd op Prince2. Nadat je een projectopdracht vanuit de Stuurgroep Huisvesting per Eenheid hebt ontvangen, ben je verantwoordelijk voor het integrale proces van opdracht tot en met projectoplevering. Hierbij geef je operationele sturing aan Project-Controllers en Projectmanagementondersteuners, regisseer en coördineer je de samenwerking met interne en externe specialisten. Je legt verantwoording af aan de Stuurgroep Huisvesting per Eenheid en rapporteert periodiek aan de Teamchef of Coördinator Projectmanagement. Zie verder vakmatige taken voor taken en verantwoordelijkheden.
Vakmatige taken
De vakinhoudelijke taken betreffen onder meer:
- Fungeren als Medior Projectmanager en gedelegeerd opdrachtgever van huisvestingsprojecten vanaf € 5 miljoen;
- Sturen op een efficiënt en effectief projectresultaat door het analyseren, monitoren en evalueren van de kwaliteit, duurzaamheid en organisatie-rendement van huisvestingprojecten en de daaraan onderliggende programma’s;
- Mede-ontwikkelen van onderdelen van het vakgebied zoals aanbestedingsstrategieën, marktstrategieën en projectmanagementtechnieken;
- Bevorderen van de deskundigheid van collega’s door vanuit specialisatie kennis en vaardigheden over te dragen. Omgaan diverse stakeholders met diverse huisvestingsbeheoeften;
- Omgaan diverse stakeholders met div huisvestingsbeheoeften;
- Initiëren, onderhouden en regisseren van relevante interne en externe netwerken.
Leidinggevende taken
In voorkomende gevallen functioneel leiding geven aan (deel)projectteams op het terrein van huisvesting, van initiatiefase tot en met nazorg.
Contacten
Belangrijkste stakeholders:
- Eenheidsleiding;
- MT Projectmanagement Sector Huisvesting;
- Medewerkers binnen team Projectmanagement, Ruimtemanagement, Technisch Beheer en het stafdiensten;
- Quality Board;
- Stuurgroep Huisvesting per Eenheid;
- Facilitaire Services;
- Overige onderdelen binnen dienst Facility Management waaronder Inkoop Management en Producten en Diensten Management;
- Burgemeesters en wethouders;
- Overige externe partijen zoals aannemers, architecten en adviseurs.
Wat wordt er gevraagd?
- Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding in de richting van Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek of gelijkwaardig, op minimaal HBO niveau;
- In de afgelopen 8 jaar, minimaal 4 jaar werkervaring als eindverantwoordelijk projectleider, met het zelfstandig realiseren en aansturen van complexe (= meerdere locaties/disciplines), grote (€5.000.000+) huisvestingsprojecten, zoals benoemd in de opdrachtomschrijving.
Heb je belangstelling voor deze functie en voldoe je aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 13 april 2020