Vacature Beschrijving
Voor het Kadaster in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een Microsoft Office Specialist. Het betreft een functie voor 8-12 uur per week, voor een periode van een jaar met optie tot verlenging.
Omschrijving Kadaster IT:
Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart.
Binnen Kadaster IT werken ze met Scrum en DevOps en zijn de teams integraal verantwoordelijk voor de volledige technische dienstverlening, van idee tot productie. Vanuit een dynamische omgeving bieden zij een informele werksfeer. Soms werkt het beter om even je zinnen te verzetten en kan je met je teamgenoten een potje tafeltennis spelen, gamen of met de 3D printer een ontwerp realiseren. Ook hebben ze een innovation hub om in een andere sfeer samen te werken. Daarnaast kan je in overleg met je team vanuit huis werken.
Omdat het Kadaster innovatie hoog in het vaandel heeft staan wordt er 1x per maand een Innovation Friday georganiseerd waarin nieuwe, veelbelovende technieken worden uitgeprobeerd en worden er regelmatig “Taco” sessies gehouden waarin kennis wordt gedeeld.
Omschrijving project waarbinnen je te werk wordt gesteld:
Het Team Uitbestede Diensten (UD) is op zoek naar een Microsoft Office Specialist
Het Team UD bestaat uit 4 personen en onderhoudt verschillende diensten.
Eén van de diensten is het onderhouden en beheren van sjablonen voor MS Word en MS PowerPoint en het framework waarbinnen de sjablonen beschikbaar worden gesteld. Herhalende handelingen rondom het opstellen van documenten en presentaties worden hiermee geautomatiseerd. Denk hierbij voor MS Word aan standaard tekstblokken, de huisstijl van een document en diverse metadata. De totale set bestaat uit ongeveer 120 sjablonen, waarmee zo’n 560 verschillende brieven kunnen worden gegenereerd. Een aantal sjablonen kunnen met behulp van een interface ook binnen SAP worden gebruikt.
Naast de standaard Office pakketten wordt er gewerkt met VBA t.b.v. het onderhouden van macro’s binnen de pakketten.
Er wordt gebruik gemaakt Jira voor het beheren van de werkzaamheden van het team en ServiceNow voor het afhandelingen van verzoeken en incidenten.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Het onderhouden van de sjablonen en het framework waarbinnen deze sjablonen beschikbaar worden gesteld
- De behoefte van de gebruiker kunnen omzetten naar werkbare oplossingen
- Zorgen voor goed onderhoudbare sjablonen
- Een bijdrage leveren in het oplossen van incidenten
- Waar nodig gebruikers instrueren in het gebruik van de sjablonen
- Verbeteringen m.b.t. het sjablonenbeheer en -onderhoud voorstellen en implementeren
- Samenwerken met de andere teamleden en het team op de hoogte houden van de status van de werkzaamheden
Functie-eisen:
- Je bent beschikbaar vanaf 1 januari 2020
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met de MS Office 365
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het maken van MS Office sjablonen m.b.v. VBA
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 10 december!