Application deadline date has been passed for this Job.
This job has been Expired
Vacature Beschrijving
Voor de Veiligheidscirkel zijn wij op zoek naar een Office Manager. Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week met mogelijkheid op vast dienstverband.
Als Officemanager bij de Veiligheidscirkel ondersteun jij het team in het opvangen en doorzetten van meldingen die via de telefoon en e-mail binnenkomen. In deze functie zul je verantwoordelijk zijn voor het coördineren van de administratieve taken van het kantoor en het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten binnen het bedrijf. Je komt te werken op de afdeling waar je samen met collega’s deze taken op je neemt.
Wat zijn jouw taken als officemanager?
– coördineren van de dagelijks werkzaamheden van het kantoor;
– verwerken van klantvragen die binnenkomen via e-mail en telefoon, doorsturen van een aanvraag naar de interne afdeling of externe leveranciers;
– beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes;
– ondersteunen van collega’s bij afwezigheid;
– beoordelen van facturen en offertes van leveranciers;
– administratieve taken, zoals het bijhouden van de agenda;
– het ontvangen van cliënten die een afspraak hebben met iemand van het bedrijf;
– facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen;
– organiseren van vrijdagmiddagborrels, bedrijfsuitjes en bijeenkomsten.
Wie ben jij?
– je hebt minimaal 1 jaar ervaring als officemanager of een vergelijkbare functie;
– je hebt ervaring met Microsoft Office-programma’s;
– je bent stressbestendig en in staat om overzicht te houden;
– je hebt organisatietalent en bent een goede planner;
– je hebt een probleemoplossend denkvermogen;
– je bezit een gestructureerde persoonlijkheid met oog voor detail.
Wat krijg je?
– een fulltime baan met mogelijkheid op een vast contract;
– een uitdagende en afwisselende functie in een gezellig kantoor met leuke collega’s;
– een goed salaris;
– ruimte voor eigen initiatief en groei;
– een hecht en gezellig team;
– leuke borrels en teamuitjes.
Kun jij werken in een gezellige dynamische omgeving waar veel vragen op je afkomen? Start dan als Office Manager bij de Veiligheidscirkel.
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan snel je CV en motivatiebrief! Wil je eerst het één en ander bespreken alvorens te solliciteren? Neem dan contact op met Yvonne Loocks of Kees Weerheim via telefoonnummer 075-6151045.