Vacature Beschrijving
Voor de Kamer van Koophandel (Utrecht) zijn wij op zoek naar een Personal Assistent. Het betreft een functie voor 40 uur per week, voor de duur tot november 2020 (startdatum mei 2020), met optie tot verlenging.
De Kamer van Koophandel werkt aan digitale omgevingen waarmee het voor ondernemers makkelijker wordt om zaken te doen en te regelen met de overheid.
Wij zijn op zoek naar een Personal Assistant die de dagelijkse praktische ondersteuning organiseert van één of meer van onze leden van de Raad van Bestuur. Je ben het eerste (telefonische) aanspreekpunt en handelt zoveel mogelijk zelf af. Je hebt een goed gevoel voor het stellen van prioriteiten. Je bent nieuwsgierig en gedreven om te weten wat er in de portefeuille van het RvB-lid omgaat. Met jouw ervaring in een corporate omgeving weet je snel te schakelen en onder tijdsdruk goede kwaliteit te leveren. Je bent representatief, integer, tactvol en beschikt over coachende vaardigheden. Je werkt zelfstandig in een zelfsturend supportteam. Zo help je als Personal Assistant om onze dienstverlening verder te verbeteren.
Wat neem je mee?
• Een afgeronde HBO opleiding;
• Aantoonbare ervaring als Personal Assistant op RvB-/bestuursniveau (1 op 1 werken met een bestuurder);
• Kennis van financiële processen (begrotingscyclus) is een pre;
• Een uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Standplaats Utrecht en de bereidheid om zo nu en dan te werken op een andere locatie;
• Kennis van en ervaring met nieuwe trends en ontwikkelingen in de veranderende digitale wereld.
Wat we jou bieden
Een uitdagende functie binnen een landelijke organisatie die een grote transformatie doormaakt en maatschappelijk relevant is. Een functie waar je je passie in kwijt kunt en dagelijks nieuwe mogelijkheden tegenkomt. Met veel ruimte en vrijheid om zelfstandig te handelen en tot mooie resultaten te komen. Samen met een team van PA’s lever je een belangrijke bijdrage aan het succes en de herkenbaarheid van KVK.
Wat wordt er gevraagd?
- Minimaal een afgeronde hbo opleiding, op het gebied van HBO Personal Assistent/HBO Office Management/HBO Office Management/Secretary Management Master of vergelijkbaar;
- Je hebt kennis van MS Office en Office 365/MS Project;
- Je hebt minimaal 3 jaar ruime ervaring met soortgelijke PA op RvB/directie niveau;
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer.
Voldoe je aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 30 april 2020.