Vacature Beschrijving
Voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zijn wij op zoek naar een drietal Planner Personeel Coronabestrijding. Het betreft een functie voor 32-36 uur per week, voor een periode van 6 maanden met optie tot verlenging.
Wat ga je voor ons doen?
Jouw functie bestaat uit het maken van de (week)roosters van de medewerkers binnen de coronabestrijding, voor zowel testen, traceren als vaccineren. Vanuit de lijn (teamleiders) ontvang je wekelijks de bezettingsbehoefte voor de komende periode, waarmee jij de puzzel gaat leggen voor de komende weken. Waar mogelijk verwerk je de persoonlijke voorkeuren van de medewerkers op basis van hun eigen opgegeven beschikbaarheid, maar zorg je er altijd voor dat dat niet ten koste gaat van de operatie.
Als het rooster is opgeleverd, zorg je ervoor dat deze op dezelfde wordt uitgevoerd zoals bedacht. Je helpt in de dagsturing en eventuele knelpunten, bijvoorbeeld door ziekte, signaleer je zo snel mogelijk en komt proactief met voorstellen. Je voorgestelde oplossingen zijn creatief en realistisch en je bewaakt daarbij ten aller tijde het belang van zowel de organisatie als de medewerkers. Je hebt oog voor details waarbij je het grote plaatje niet uit het oog verliest.
Uiteraard doe je dit niet alleen, maar samen met je collega’s uit het team. Binnen het team werken we met taak- en resultaatverantwoordelijken, die ieder hun eigen disciplines en specialisaties kennen. Denk daarbij aan: dagsturing, capaciteitsplanning, functioneel beheer en coordinatie van in-, door en uitstroom – allemaal cruciale voorwaarden voor een goede planning. Links en rechts spring je waar mogelijk deze collega’s bij. Je kan dus uitstekend zelfstandig werken, maar mist nooit de connectie binnen en met het team
Kortom: jij zorgt dus voor de beste match tussen behoefte van de operatie en de inzetbare capaciteit. je bent proactief, communicatief vaardig en weet anderen mee te nemen in je aanpak, gedachten en werkwijzen. Daar waar jij verbeteringen ziet, draag je proactief input aan voor verbeteringen in dienstverlening/werkprocessen. Je stemt tijdig af met capaciteitsplanners, teamleiders uit de operatie en je direct leidinggevende. Daarnaast ben je stressbestendig.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op woensdagochtend 22 december, digitaal. Gelieve hier rekening mee te houden.
VGGM hanteert voor deze procedure verkorte termijnen, gebaseerd op artikel 2.74a en 2.148 van de Aanbestedingswet. De versnelde procedure wordt gebruikt vanwege de urgente situatie, die het Covid-19 virus voor onze organisatie met zich meebrengt. De inschrijftermijn is daarom verkort naar 5 dagen.
- Het opstellen en opleveren van de weekroosters binnen coronabestrijding;
- Tijdig communiceren over de (knelpunten van de) planning en eventuele veranderingen daarop, richting alle betrokken partijen;
- Zoeken van vervanging bij ziekte en verlof middels flexverzoeken en direct contact ;
- Het dagelijks verzorgen van de roosteroverdracht naar de verantwoordelijke teamleider;
- Verzamelen en invoeren van alle relevante mutaties, zoals ziekmeldingen, ruilingen en verlofaanvragen;
- Meedenken met de teamleider over optimalisatie t.a.v. proces, kaders en randvoorwaarden.
Organisatie:
GGD Gelderland-Midden zet zich sinds februari 2020 in voor de bestrijding van het coronavirus. We moeten continu mee bewegen met de veranderende overheidsmaatregelen. Inmiddels hebben we een flexibele projectorganisatie Coronabestrijding die op het hoogtepunt ruim 1500 professionals had en inmiddels weer rond de 1000 medewerkers. Verpleegkundigen, doktersassistenten, artsen en andere professionals werken samen om de spreiding van het coronavirus de baas te blijven. Testen (teststraten), traceren (bron- en contactonderzoek, bellijn, zorg en scholenteam) en vaccineren vormen de 3 primaire processen in de projectorganisatie. Hierbij worden zij ondersteund door het bedrijfsbureau Corona.
Functie-eisen:
- Je beschikt aantoonbaar, in de periode van 2016 tot nu, over minimaal 2 jaar ervaring als personeelsplanner met een omvang van minimaal 50 medewerkers.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en beschikt over een gerichte vakopleiding personeelsplanning.
- Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
Heb je vragen? Neem gerust contact op met onze recruiter Yvonne Loocks, telefonisch bereikbaar op 075-6151045.