Application deadline date has been passed for this Job.
This job has been Expired
Vacature Beschrijving
Voor het Kadaster in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een Product Manager/Projectleider Crisisbeheersing. Het betreft een functie voor 40 uur per week, voor een periode van 6 maanden met optie tot verlenging.
Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht te werk wordt gesteld Voor de inrichting van de crisisorganisatie zijn we op zoek naar een Productmanager (/inhoudelijk projectleider), die weet wat er nodig is voor een goede crisis- en calamiteiten organisatie en vervolgens kundig is om dit bij het bestaande proces verder te professionaliseren. Voor het organisatie-breed gecoördineerd optreden bij rampen, crises of calamiteiten, wordt bij het Kadaster de bestaande crisisorganisatie verder geprofessionaliseerd. Deze organisatie omvat deelnemers uit alle directies van het Kadaster en moet de focus bij alle bedrijfsonderdelen richten op het oplossen van het probleem en het in stand houden van de dienstverlening. Hierbij zal sprake zijn van een gelaagde organisatie; afhankelijk van de omvang en grootte van de calamiteit. De bestaande crisisorganisatie moet verder uitgewerkt worden en passend worden gemaakt aan de nieuwe Kadaster organisatie. Hierbij moeten ook de processen verder worden uitgewerkt.
Opdrachtomschrijving:
De productmanager gaat de crisisorganisatie verder professionaliseren in samenwerken met de bestaande crisisorganisatie. De structuren en processen moeten verder uitgewerkt worden en worden geïmplementeerd. Daarnaast moet de bestaande documentatie bijgewerkt worden. In het begin zal bij de opdracht de nadruk liggen om de bestaande beleidskaders verder in te richten cq. te organiseren. Vervolgens zal daarna de focus liggen om de kaders op de lange termijn ook te borgen.
Belangrijkste technieken, methoden en tools:
– Jira;
– Miro;
– MS Office;
– MS Sharepoint
Verantwoordelijkheden:
– Het verder uitwerken van de crisisorganisatie waar mogelijk gebruik van bestaande organisatiestructuren;
– Het implementeren van een (crisis) organisatiestructuur;
– Het verder professionaliseren van het calamiteitenplan en overige documentatie; – Relaties en afhankelijkheden met andere organisaties bepalen en deze in het calamiteitenplan opnemen;
– Informeren van en overleggen met de stakeholders (stuurgroep);
– Inventariseert, analyseert en rapporteert over issues richting stakeholders, formuleert beheersmaatregelen en managet risico’s en issues;
– Initieert en onderhoudt proactief relaties met verschillende stakeholders. Kent en managet hun verwachtingen en informeert hen op de juiste momenten om zodoende de afgesproken doelstellingen te realiseren;
– Opstellen en onderhouden van een roadmap.
Taken:
– Het verder uitwerken van een Kadaster-brede organisatiestructuur om crises te bestrijden;
– Het verder professionaliseren van het Calamiteitenplan;
– Zorgen dat het Communicatieplan up to date is;
– Het bepalen van de benodigde rollen in de crisisorganisatie en het daarbij vinden van de juiste functies of personen in de organisatie om die rollen in te vullen;
– Zorgen dat de documentatie van procedures en protocollen op orde zijn;
– Zorgen dat het Kadaster crisisorganisatie getoetst wordt op:
– Wetgeving;
– Standaarden;
– Richtlijnen;
– Best practices;
– Het bepalen van relaties en afhankelijkheden met andere organisaties;
– Regelmatig overleggen met de crisisorganisatie stuurgroep (over de voortgang/ professionaliteit)
Functie-eisen:
– inzetbaar vanaf 07-11-2022 of zo spoedig mogelijk tot en met 30-05-2023 voor 40 uur per week;
– WO werk- en denkniveau;
– Minimaal 5 jaar ervaring met crisismanagement;
– Minimaal 5 jaar ervaring met risicomanagement;
– aantoonbaar succesvol complexe opdrachten afgerond;
– Kennis en kunde van het inrichten van een crisisorganisatie.
Ben jij de kandidaat met de juiste ervaring en kennis? Reageer dan vóór 26 oktober!
Wil je eerst het één en ander bespreken alvorens te solliciteren? Neem dan contact op met onze recruiter Yvonne Loocks, telefonisch 075 – 6151045.