Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Programma Management Ondersteuner. Het betreft een functie voor 32 uur per week, voor de duur van een half jaar (aanvang begin januari 2020), met optie tot verlenging.
Wat ga je doen?
- Je zoekt uit en bereidt voor de beleidsadviseurs, productowners, projectleiders en juristen uit de teams inhoudelijke onderwerpen voor die spelen binnen het Programma Varen;
- Je biedt directe inhoudelijke ondersteuning aan het programma en vervult algemene en organisatorische werkzaamheden voor de teams en programmamanager;
- Je organiseert een goed functionerende ICT infrastructuur in afstemming met de gemeentelijke IV/ICT organisatie;
- Je organiseert en faciliteert diverse meetings en workshops;
- Je verzorgt de communicatie over ICT aangelegenheden en facilitaire taken richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen;
- Je biedt ondersteuning bij de vastlegging en bewaking van requirements het opstellen van user stories (backlogadministratie) en de terugkerende Agile meetings;
- Je draagt zorg voor de ontwikkeling van standaarden, templates en procesbeschrijvingen (Standard Operating Procedures);
- Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een fysiek en digitaal archief voor het programma Varen teamleden en stakeholders van het programma.
Over de afdeling
In 2019 heeft de gemeente Amsterdam de nota Varen 1 in Amsterdam vastgesteld. In de nota staat nieuw beleid voor varen in Amsterdam, waarbij de gemeente streeft naar het beter benutten, beter beprijzen en beter beheren van het vaarwater in Amsterdam. In het programma Varen – Passagiersvaart werken we aan nota Varen 2 en de uitvoering van de nota met onder andere: het opnieuw verdelen en uitbreiden van vergunningen voor passagiersvaartuigen, het opnieuw inrichten en nieuw gebruik van populaire op- en afstaplocaties in het centrum, het faciliteren van (nieuwe) ligplaatsen, het opstellen van een nieuw ligplaatsenbeleid en het ontwerpen van een nieuw, dynamisch beprijzing systeem voor gebruik van het water en bijbehorende voorzieningen door de passagiersvaart. Het programma Varen heeft een programmamanager en vier teams aangestuurd door teamleiders.
Voor de ondersteuning van Programma Varen zijn wij op zoek naar een Programma Management Ondersteuner (PMO). Deze functie is gepositioneerd in het team Staf en projecten.
Als PMO-er ben je werkzaam als ondersteuner van het programmateam en de programma manager van Programma Varen. Je bent proactief, gewend aan een hoog werktempo en enthousiast. Je duikt graag de inhoud in, legt snel verbanden en houdt graag het overzicht. Je beschikt over goede kennis van MS-Office applicaties en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wat wordt er gevraagd?
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt een opleiding tot Scrum Master gevolgd;
- Je hebt ervaring met het werken volgens de Prince II methode;
- Je hebt de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring opgedaan als projectmanager;
- Je hebt ervaring met het werken binnen een programma;
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van een (programma) manager;
- Je hebt ervaring met processen en denkt mee over eventuele verbeteringen voor het programma;
- Je hebt de afgelopen 2 jaar relevante werkervaring opgedaan binnen een G4 gemeente.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 29 november 2019.