Vacature Beschrijving
Voor de Veiligheidsregio Kennemerland zijn wij op zoek naar een programmamanager verbetering mobiel samenwerken. Het betreft een opdracht voor 16 uur per week, van april 2021 tot eind december 2021.
Opdrachtomschrijving
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) heeft de afgelopen tijd stappen gezet om haar medewerkers te faciliteren in het digitaal vanuit huis werken. Waar we naartoe willen is één centrale ingang via een modern Intranet. Een toegangspoort waar we elkaar en onze informatie makkelijker kunnen vinden. Waar we kennis & documenten kunnen delen, samen aan projecten kunnen werken (over de grenzen van afdeling en organisatie heen), opleiden en events kunnen organiseren & volgen en applicaties kunnen opstarten vanuit die centrale ingang. We willen van zoeken naar vinden. Een omgeving die zich verder kan ontwikkelen en kan aanpassen aan de wensen van onze organisatie en die van onze partners.
We zijn opzoek naar een ervaren programmamanager die begrijpt wat hier allemaal bij komt kijken. Die zowel hoog over als op inhoud een waardevolle aanvulling is op dit traject om onze resultaten te kunnen behalen. Een modern Intranet en een samenwerkingsomgeving met Office365. We hebben een leverancier gevonden die ons hierbij kan ondersteunen en daar oplossingen voor biedt. Nu zijn we nog opzoek naar jou die ons gaat helpen om alle lego blokken op de juiste manier en volgorde in elkaar te zetten. Zodat de organisatie het nog bij kan houden, maar ook het beste en snelste profijt kan halen uit de geboden oplossingen in combinatie met wat er al is.
Dit programma beoogt:
- Het verbeteren van de interne communicatie voor de veiligheidsregio met een grote diversiteit aan doelgroepen middels het vernieuwen van de intranet-voorzieningen.
- Optimaliseren van een groot aantal bedrijfsprocessen waarin intensief wordt samengewerkt in interne en externe ketens. In deze processen vergroten van onderlinge wisselwerking tussen de betrokken van de diverse keten-onderdelen zodat er een efficiënte en effectieve werkwijze kan worden gehanteerd – werkend vanuit een groot aantal verschillende locaties waaronder veel thuis.
- Het begeleiden van de verandering in wijze van werken van alle betrokken groepen en het op maat faciliteren in uitdragen nieuwe kennis en best practices voor alle betrokkenen.
- Inrichten van de governance van het beheer opdat de omgeving blijvend effectief en veilig gebruikt kan worden en het gebruik flexibel kan meebewegen met de organisatie.
Wat ga je doen?
- Je plant, verdeelt en bewaakt de noodzakelijke activiteiten;
- Je bent verantwoordelijk voor de fasering en de projectbeheersing;
- Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever, Hoofd I&A;
- Je legt op mijlpaalmomenten de beslispunten voor aan de Stuurgroep;
- Je draagt bij afsluiting van het project de resultaten over aan de opdrachtgever.
Wat wordt er gevraagd?
- Ervaring enterprise content management;
- Afgeronde HBO opleiding;
- Werkervaring met office365 en minimaal 5 jaar met Sharepoint;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring opgedaan met het werken bij Veiligheidsregio’s op het gebied van digitaal samenwerken, procesverbetering, documentair informatiemanagement en archivering;
- Ervaring met verandertrajecten in digitalisering bij overheidsorganisaties;
- Flexibel inzetbaar voor circa 16 uur per week verspreid over alle dagen van de week.
Voldoe je aan het profiel en heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk voor 9 maart a.s. Bij vragen kan je contact opnemen met Donna Nijboer, recruiter Dumol Jobs. Telefonisch bereikbaar via 075-6151045. Deze opdracht zowel op freelance basis als in dienst worden uitgevoerd.