Programma/Projectmanagement ondersteuner

Application deadline date has been passed for this Job.
This job has been Expired
Vacature Beschrijving

Voor de Nationale Politie Rotterdam zijn wij op zoek naar een Programma/Projectmanagement ondersteuner voor het programma Fysieke Toegangsbeveiliging. Het betreft een functie voor 32 uur per week, voor de duur van een jaar (startdatum medio juli 2020), met optie tot verlenging.

De Dienst Facility Management (FM) maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum (PDC). Binnen de dienst FM bestaat het programma Fysieke Toegangsbeveiliging (FTB). Dit programma is opgezet voor onder andere de inrichting van integrale uitvoeringsprocessen van fysieke beveiliging op landelijk niveau. Binnen dit programma zijn meerdere projecten actief, met allemaal hun eigen opdracht. Het programma en de projecten hebben een landelijke focus, werkzaamheden vinden door het land plaats.

Je ondersteunt de projectmanager en programmamanager. Het programma stuurt alle projecten aan en zorgt voor duidelijk inzicht in status van de projecten. Je rapporteert aan de programmamanager en de projectmanager.

Doelstelling

Programma/Projectmanagement ondersteuning.

Verantwoordelijkheden

Als Programma/Project Management Ondersteuner zorg je voor een goede en kwalitatieve projectadministratie. Je werkzaamheden zullen bestaan o.a. uit:

  • Het geven van methodische ondersteuning op basis van PRINCE2 aan projectmanagers;
  • Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van de projectplanningen en het bewaken hiervan;
  • Het inbedden van het risicomanagementproces binnen de projecten;
  • Het verzamelen van voortgangsrapportages en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
  • Het ondersteunen in de financiële verslaglegging en het verwerken van facturen.

Daarnaast maak je afspraken en bereid je vergaderingen voor. Je maakt de verslagen en zorgt voor monitoring en opvolging van actiepunten;  Je bent het centrale aanspreekpunt voor de projectmedewerkers.

Vakmatige taken

Zie verantwoordelijkheden.

De standplaats is Rotterdam; echter zullen er met enige regelmaat inventarisatiewerkzaamheden zijn verspreid door het land, welke de Programma/Projectmanagement ondersteuner dient uit te voeren.

Wat wordt er gevraagd?

  • Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;
  • In het bezit van minimaal een Prince2 Foundation certificaat;
  • In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als PMO-er binnen een grote (1000+) organisatie(s);
  • In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar werkervaring met Prince2;
  • Je beschikt over eigen vervoer, om ook inzetbaar te zijn door het land op locaties welke met het OV niet goed bereikbar zijn.

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan vóór 17 april 2020.

 

 

Naam(Vereist)
Max. bestandsgrootte: 32 MB.
Privacyverklaring