Vacature Beschrijving
Voor het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zijn wij op zoek naar een Programmanager “Dansen in de Wolken”. Het betreft een functie voor 24 uur per week, voor de duur van een jaar, startdatum z.s.m. Er is mogelijk een optie tot verlenging, na einddatum van de opdracht.
Organisatie
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers.
Ons waterschap is bezig met een aantal grote opgaven. Versterking van de Lekdijk en de nieuwe Omgevingswet om er een paar te noemen. Onze organisatie is meer en meer een netwerkorganisatie die allang niet meer in beeld kan worden gebracht met een traditioneel organogram.
Onze informatievoorziening wil inspelen op deze veranderingen en verandert van afdelingsgericht naar procesgericht beheer. Daarnaast heeft HDSR verschillende projecten lopen die onderling samenhang hebben, zoals implementatie Content Suite, Inrichting archivering zaaksysteem, uitfaseren en opschonen DM. HDSR start daarom vanuit de afdeling Informatiemanagement het programma “Dansen in de wolken”.
Opdracht:
Op het gebied van informatiebeheer zijn er nog diverse stappen te nemen en het programma voorziet in alle projecten waarbij achterstanden worden weggewerkt en waarbij we inzetten op doorontwikkeling van de informatievoorziening en de implementatie van Content Suite. Dit betekent voor medewerkers een andere manier van werken.
Als programmamanager heb je affiniteit met het werk van het waterschap en hebt een sterke visie op informatievoorzieningen. Het doel van deze opdracht: realiseren het programma en de onderliggende projecten (zoals hiervoor benoemd). Hierin is het erg belangrijk dat jouw stijl van leidinggeven coachend en sturend is met een helicopterview en oog voor resultaten. Je neemt voortdurend het initiatief om in samenwerking met anderen, the business in het bijzonder, zaken voor elkaar te krijgen. Daarbij netwerk je met overtuigingskracht, waardoor je precies weet wie je het beste kunt aanspreken in de organisatie. Je ziet het belang van Informatiebeheer bij een overheidsorganisatie.
De werkzaamheden betreffen o.a.:
- Zorgdragen dat de doelstelling van het programma worden behaald (tijd, scoop, geld);
- Voorlichting geven over nut en noodzaak programma;
- Het ontwikkelen van de strategieën, processen en stappenplannen van de projecten i.s.m. projectleiders;
- Ondersteunen en begeleiden van projectleiders en borgen van de samenhang tussen de verschillende projecten;
- Zorgdragen dat de betreffende projectleiders resultaten boeken (monitoring dat de planning wordt gehaald, budgetbewaking en de scope van de projecten);
- Voorbereiden van stuurgroep vergaderingen en stuurgroep informeren van de voorgang.
Opdrachtgever:
De manager Bedrijfsvoering is als voorzitter van de stuurgroep van het programma opdrachtgever voor het programma. De programmamanager werk nauw samen met opdrachtgever en rapporteert aan de stuurgroep.
Wat wordt er gevraagd?
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager in de afgelopen 10 jaar bij een overheidsinstelling;
- Aantoonbare werkervaring als verandermanager bij organisatie- en cultuurveranderingen;
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatievoorziening en documentenbeheer;
- Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2020 voor 24 uur per week.
Heb jij belangstelling voor deze opdracht en voldoe je aan het profiel? Reageer dan uiterlijk voor vrijdag 28 augustus a.s.