Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Kunst & Cultuur. Het betreft een functie voor 18 uur per week tot eind maart volgend jaar met optie tot verlenging.
Het betreft een secretarisfunctie voor het programmatische aanpak van Kunst en Cultuur Zuid.
Werkzaamheden voor de programmasecretaris:
- Is bekend met de netwerkpartners van stadsdeel Zuid, met name Kunst en Cultuur netwerk, maar ook onder Welzijn. Om de verbinding tussen kunst en cultuur en welzijn te borgen;
- Ondersteunen van processen rondom Kunst in de openbare ruimte (KIOR);
- Beheert, behandelt en begeleidt kior gerelateerde project (aan)vragen via het Subsidiebeheerssysteem (SBS), via het OLO (vergunningssysteem) en via Decos (interne postregistratiesysteem);
- Verzorgt ondersteuning aan de coördinator en aan de technisch projectleider, waaronder: leveren van organisatorische- en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten, zoals het verzorgen van notulen, verslaglegging en agendabeheer voor kior.
- Stemt intern en extern af over werkzaamheden, afspraken en draagt zorg over het verkrijgen en verstrekken van informatie omtrent kior;
- Bewaakt afspraken en procedures voor kior werkzaamheden;
- Stelt projectplanning op voor kior projecten;
- Brengt stukken in de bestuurlijke en ambtelijke stukkenstroom;
- Werkt gebiedsgericht.
Werkzaamheden:
De programmasecretaris Kunst en Cultuur is er voor verantwoordelijk dat er in het stadsdeel een programma Kunst en Cultuur tot stand komt. Daarbij ben je:
- Ondersteunend voor het tot stand brengen van lokaal kunstbeleid in Zuid.
- Je werkt in co-creatie met de stedelijke procesmanagers en stemt af met programmamanager, het team Basisvoorzieningen en de Gebiedsteams van Zuid om kunstinitiatieven mogelijk te maken;
- Je helpt het subteam Kunst en Cultuur (vergunnings)processen goed op elkaar aan te laten sluiten en biedt daarnaast administratieve ondersteuning aan;
- Je organiseert en begeleid diverse bijeenkomsten en overleggen.
- Je voorziet in de kennisbehoefte van de portefeuillehouder (dmv stand van zaken & notities).
Functie-eisen:
– je beschikt over ervaring binnen de 4G gemeenten op het gebied van Welzijn, Kunst en Cultuur en je kunt subsidiebeschikkingen opstellen in SBS;
– je bezit HBO/Academisch werk- en denkniveau;
– je hebt kennis van of flinke affiniteit met Kunst en Cultuur;
– je bent bekend binnen de 4G gemeenten met het sociaal domein;
– je hebt ervaring met de organisatie van overleggen en begeleiding van bijeenkomsten en/of participatie en bewoners-/ondernemersbetrokkenheid (in een co-creatieve setting).
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan voor 4 oktober!