Vacature Beschrijving
Voor de Omgevingsdienst Regio Arnhem zijn wij op zoek naar een programmasecretaris. Het betreft een functie voor 24 uur per week, voor de duur van een half jaar (aanvang begin januari 2020), met optie tot verlenging.
Omgevingsdienst Regio Arnhem zorgt voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Bij ODRA staan samenwerking, verantwoordelijkheid, vakmanschap en vertrouwen voorop. Iedere professional draagt bij aan het organisatieresultaat vanuit zijn eigen vakgebied: vergunningen, handhaving en toezicht. De uitvoering van het toezicht bij provinciale inrichtingen gebeurt in de vorm van programmasturing. In dat verband zoeken we een programmasecretaris die de programmamanager complexe handhaving ondersteunt en in voorkomende gevallen de projectleiders aandachtsbedrijven.
Verantwoordelijkheden
- Je bewaakt mede de P&C-cyclus en processen (voortgang programma, zowel inhoudelijk als financieel);
- Mede opstellen van rapportages (o.a. input voor partnerrapportage en werkprogramma);
- Voorbereiden, plannen en organiseren van (project)bijeenkomsten;
- Verzorgen van een goede programma- en projectadministratie;
- Meedenken over hoe processen en procedures binnen een project verder kunnen worden verbeterd en deze verder uitwerken;
- Tijdig signaleren van knelpunten in de procedures en processen en doen van voorstellen hoe deze knelpunten op te lossen;
- In voorkomende gevallen notuleren.
Wat wordt er gevraagd?
- Je hebt minimaal een MBO opleiding afgerond;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 29 november 2019.