Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn wij op zoek naar een project assistent. Het betreft een functie voor16 uur per week, voor de duur van 6 maanden, startdatum z.s.m.
Werken bij Leidschendam-Voorburg
Dat betekent, werken voor een sociale en ondernemende gemeente met ongeveer 75.000 inwoners. We werken aan de gezamenlijke ambitie om de best mogelijke dienstverlening te bieden aan de inwoners, bedrijven en instellingen. Wij werken informatiegestuurd en zijn toekomstgericht. We stimuleren klantgerichtheid en het nemen van eigen initiatief bij onze medewerkers. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid. Het medewerkersonderzoek 2019-2020 wees uit dat medewerkers het vertrouwen van hun werkgever waarderen en dat het hen zelfstandiger en flexibeler maakt. Deze positieve waardering leverde het keurmerk “Beste werkgever” op.
Afdeling
De afdeling Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) bestaat totaal uit 150 FTE in verschillende, veelal multidisciplinaire teams. Elk team wordt aangestuurd door een coachend teamleider. Naast de uitvoering van de dienstverlening van het gehele sociaal domein binnen Leidschendam-Voorburg, voert de afdeling de dienstverlening op het terrein van werk en inkomen voor de gemeente Wassenaar en Voorschoten. Uitgangspunt hierbij is klantgericht- en bedrijfsmatig werken. Begrippen als eigen verantwoordelijkheid, creativiteit en flexibiliteit zijn verbonden aan de wijze waarop onze medewerkers hun taken uitvoeren. Momenteel is de afdeling bezig om een aantal vernieuwingen in de dienstverlening te realiseren.
Opdracht
Als project assistent van de Lokale Kamer ben je een spin in het web. Je pakt (proactief) diverse werkzaamheden op. Jij zorgt voor een efficiënte gang van zaken, zodat jouw collega proces- en casusregisseurs inwoners zo goed mogelijk kunnen helpen.
In de Lokale Kamer spelen casussen met meervoudige problematiek waarbij het belangrijk is om zo efficiënt en vlot mogelijk te handelen. Er vinden regelmatig overleggen plaats met diverse ketenpartners van verschillende disciplines en expertises. Het doel van deze overleggen is om ervoor te zorgen dat er op integrale wijze met elkaar samengewerkt wordt. Jij zorgt ervoor dat de overleggen zorgvuldig, accuraat en met inachtneming van de privacywetgeving worden vastgelegd.
De hoofdtaken van deze opdracht bestaan, onder andere, uit:
Notuleren;
Het organiseren van casus overleggen;
Ontvangen van bezoekers;
Verwerken van de (casus)informatie in de registratiesystemen;
Inplannen van de vergaderingen.
Wat wordt er gevraagd?
⦁ Een afgeronde MBO-4 opleiding;
⦁ Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een administratief ondersteunende functie in de afgelopen 4 jaar.
⦁ Een afgeronde cursus notuleren;
kennis van softwareprogramma Key2Burgerzaken of aantoonbare kennis van softwareprogramma Suite4SocialeRegie.
Voldoe je aan het profiel en heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk voor maandag 12 oktober 2020