Vacature Beschrijving
Voor de gemeente De Bilt zijn wij op zoek naar een projectleider implementatie sturingskader. Het betreft een functie voor maximaal 24 uur per week, voor de duur van 3 maanden. Startdatum is z.s.m.
Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de ruim 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. De gemeentelijke organisatie werkt sinds 2018 opgaven gestuurd en gebiedsgericht. In 3 grotere gebiedsteams wordt integraal in gebieden gewerkt en worden gemeente brede opgaven in gezamenlijkheid opgepakt. Vanaf 1 maart 2021 gaan we met kleinere en meer herkenbare teams werken en gaan we naar een duidelijke, resultaatgerichte sturing van onze gemeentelijke organisatie. Een behoefte die zowel bij het college, het management als bij de medewerkers leeft. We gaan inhoud geven aan het ambtelijk opdrachtgeverschap.
Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.
Opdracht
Onze organisatie is in ontwikkeling. Onder de titel ‘Focus en Ruimte’ werken we langs vier sporen waar veel onderlinge samenhang tussen zit:
– Verbeteren van het planmatig werken;
– Het verbeteren van de (ambtelijke) sturing in de organisatie;
– Ontwikkelen naar kleinere en herkenbare teams;
– Verbeteren van de samenwerking: hoe doen we het samen?
Deze opdracht richt zich specifiek op het spoor van het verbeteren van de sturing in de organisatie. Er is behoefte aan een duidelijk sturingskader, met heldere afspraken en lijnen voor sturing en invulling van het (ambtelijk) opdrachtgeverschap. Afgelopen tijd is dit sturingskader opgesteld door directie. Dit sturingskader zal de komende maanden verder uitgewerkt, geconcretiseerd en geïmplementeerd moeten worden. Voor dit implementatietraject zoeken wij ondersteuning van een deskundig projectleider organisatieontwikkeling, die de vertaling van het sturingskader naar concrete acties in de praktijk op zich kan nemen.
De bedoeling van de opdracht is dat de nieuwe sturing op een zodanige wijze wordt geïmplementeerd dat de inhoudelijke ambtelijke sturing in de praktijk effectief toegepast gaat worden. Medewerkers denken en handelen dan conform de bedoelingen van het nieuwe sturingskader. Dat is de eerste fase van de implementatie komende 3 maanden, en die start met het opstellen van een projectplan en inrichten van de projectorganisatie. De nieuwe sturing zal pas echt zijn gerealiseerd, als op alle aspecten van de organisatie de veranderingen door medewerkers zijn geïnternaliseerd. Internaliseren is het moeilijkste van het gehele veranderproces. Het betekent dat mensen de verandering niet alleen moeten begrijpen en accepteren, maar zich deze ook echt eigen moeten maken. De verandering moet beklijven, waardoor terugval vrijwel is uitgesloten.
Wij zijn op zoek naar een ervaren projectleider die zich snel de bedoeling van de organisatieontwikkeling in De Bilt eigen kan maken. Iemand die planmatig en procesgericht te werk gaat. Iemand die ervaring heeft met de implementatie en inrichting van (besluit)vormingsprocessen, weet hoe dit aan te pakken, en de teugels daarbij stevig in handen kan houden. Aan het eind van de rit moet voor medewerkers glashelder zijn hoe de informatie stroomt binnen de organisatie en wie waarover besluit.
Jouw rol is een mix van :
- Adviseur voor de directie op het verandertraject en de concreet uit te voeren stappen om hun visie werkelijkheid te maken;
- Resultaatgericht en planmatig projectleider.
Wat wordt er gevraagd?
- Beschikbaarheid per direct;
- Een afgeronde opleiding bedrijfskunde op minimaal hbo bachelor niveau;
Voldoe je aan het profiel en heb je belangstelling voor de functie? Reageer dan uiterlijk voor vrijdag 12 februari 2021.