Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Gooise meren zijn wij op zoek naar een projectleider implementatie zaaksysteem. Het betreft een functie voor 20 uur per week, startdatum medio september 2020, voor de duur van 10 maanden. Er is mogelijk een optie tot verlenging.
Organisatie
Werken bij Gooise Meren is samen wonen, werken, ondernemen en plezier maken in een groen gebied met een rijke geschiedenis.
Gooise Meren is de jongste gemeente van het Gooi. Sinds 1 januari 2016 is de gemeente ontstaan uit een fusie van Bussum, Muiden, Muiderberg en Naarden. Het gebied barst van de historie en cultuur en staat bekend om zijn prachtige natuurgebieden en waterrijke omgeving aan het Naardermeer en IJmeer. De gemeente heeft ongeveer 58.000 inwoners en 400 medewerkers. Al deze mensen zijn verschillend. In interesses, overtuigingen, afkomst, leeftijd en passies. We vinden het belangrijk om dit terug te zien in onze organisatie; diversiteit zorgt voor rijkere inzichten en betere resultaten. Samen met inwoners, ondernemers en andere partijen werken we aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Samen zoeken we continu naar mogelijkheden om Gooise Meren te blijven verbeteren.
Opdracht
De implementatie van Zaaksysteem.nl en het uitfaseren van het huidige zaaksysteem Mozard, uiterlijk per 1 juli 2021 in de rol van Projectleider / meewerkend-voorman.
Wij werken zaakgericht en zoveel mogelijk digitaal. Digitaal zaakgericht werken bij de gemeente Gooise Meren is transparant werken met de hoogst mogelijke kwaliteit om daarmee de beste klantgerichte service te bieden. Daarbij bewaren wij informatie op een juiste en veilige manier.
We hebben voor een hybride invulling gekozen en organiseren systeem-ondersteuning op domein-niveau. Hierbij wordt het zaakgericht werken gerealiseerd met de combinatie van een generiek zaaksysteem en taak-specifieke systemen. Archiveren vindt in beginsel plaats in het behandelend taak-specifieke systeem. Is het betreffende systeem niet archiefwaardig, dan wordt gearchiveerd in ons centrale zaaksysteem. Sinds de fusie in 2016 maken wij gebruik van het generieke zaaksysteem Mozard. Onlangs is Zaaksysteem.nl aangeschaft. Medio 2021 willen wij succesvol gebruik maken van dit nieuwe zaaksysteem en Mozard uitfaseren.
Wat wordt er gevraagd?
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Uiterlijk per 1 september 2020 beschikbaar, voor 20 uren per week;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider zaakgericht werken in een gemeentelijke organisatie.
Voldoe je aan het profiel en heb je belangstelling voor de functie? Reageer dan uiterlijk vóór maandag 17 augustus 2020.