Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een projectleider inkoop en aanbesteding communicatiemiddelen. Het betreft een functie voor 20 uur per week voor een periode van een jaar met optie tot verlenging.
Als projectleider Inkoop en aanbesteding communicatiemiddelen ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van inkoopstrategieën voor 2 Europese aanbestedingen voor communicatiemiddelen. Onderdeel van de opdracht is het organiseren van het gesprek over de gewenste ontwikkeling; hoe willen we de komende jaren deze middelen inzetten? Je bent verantwoordelijk voor het proces van ideevorming, het ontwikkelen van een inkoopstrategie, het aanbestedingsproces tot en met contractvorming en voor de communicatie. Dit doe je in samenwerking met materiedeskundigen uit het communicatiedomein en stakeholders van andere directies uit de gemeentelijke organisatie, ondersteund door een inkoopadviseur en een jurist.
Je geeft leiding aan een inkoopteam voor de duur van het project. Je werkt nauw samen met de senior adviseur Inkoop en aanbesteding van de afdeling Specialisten van het Communicatiebureau. Je adviseert op strategisch / tactisch niveau, je scope is stedelijk en je werkt in een dynamisch speelveld van wisselende actoren en belangen.
Met ontwikkeling, aanbesteding en contractvorming geef je mede richting aan de ontwikkeling van productaanbod van het Communicatiebureau op het gebied (van een selectie uit): drukwerk, vormgeving, fotografie, film, (sociale) media-inkoop, distributie, campagne. Je zoekt naar de balans tussen resultaat en effect voor de collega’s en dienstverlening en kostenbeheersing anderzijds.
Werkzaamheden:
- Analyseren organisatie- en communicatieopgave, concluderen en adviseren over ontwikkeling en aanbesteding van nieuwe communicatieproducten voor concern Amsterdam Projectmanagement
- Organiseren van het proces van ideevorming met interne en gemeentelijke stakeholders
- Organiseren van marktverkenningen
- Opstellen van product- en uitgavenanalyses
- Ontwikkelen inkoopstrategieën
- Begeleiden van de contractvorming binnen gemeentelijke kaders
- In en externe communicatie over het proces
- Intern draagvlak creëren voor nieuwe werkwijze
Functie-eisen:
– minimaal HBO/WO werk- en denkniveau;
– in het bezit van een erkende HBO / WO diploma richting Marketing communicatie of Communicatiewetenschap, of vergelijkbaar;
– affiniteit met inkoop en aanbesteding;
– affiniteit met bedrijfsvoering en administratieve processen;
– aantoonbare werkervaring als senior communicatieadviseur in complexe organisaties (bij voorkeur overheid of aan overheid gelieerde organisatie);
– brede aantoonbare ervaring in het communicatievak, waaronder minimaal 3 van de volgende taakvelden:corporate communicatie, marketing communicatie, social media, campagnes;
– minimaal 5 jaar ervaring als senior communicatieadviseur in een complexe overheids- of een overheid gelieerde organisatie.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan voor 14 november!