Vacature Beschrijving
Voor de gemeente Amstelveen zijn zij op zoek naar een Projectleider Zaakgericht Werken Sociaal Domein. Het betreft een functie voor 16 uur per week, voor de duur van een half jaar, met optie tot verlenging.
De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Amstelveen en Aalsmeer. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie. De afdelingen Sociale Voorzieningen, Werk en Inkomen en Jeugd & Samenleving vormen samen het Sociaal Domein van de AA-organisatie. Het Sociaal Domein richt zich op zorg, welzijn, inkomensondersteuning en jeugdhulp.
I.v.m. specifieke projectwerkzaamheden zijn wij op zoek naar een Projectleider Zaakgericht Werken.
Opdracht:
Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het inrichten van de projectorganisatie, het maken van projectplannen, het bewaken van scope, tijd, geld en kwaliteit, het realiseren van rapportages, het onderkennen van en accuraat reageren op mogelijke risico’s. Je bent in staat om meerdere (deel-) projecten gelijktijdig aan te sturen en weet als geen ander verwachtingen te managen naar alle betrokken stakeholders (op verschillende niveaus) en opdrachtgever.
Je hebt een coördinerende en bewakende rol waarbij je zorg draagt voor een optimale omgeving voor samenwerking tussen de vakteams binnen het Sociaal Domein, medewerkers van afdeling informatiebeheer (ICT) en andere (externe) partijen. Je vindt het leuk om kennis te delen en je bent leergierig, collegiaal en communicatief ingesteld. Je hebt overzicht en overtuigingskracht en weet een team te motiveren en vervult daarin een voortrekkersrol.
De volgende deelprojecten dienen te worden opgepakt / voortgezet. Implementatie van zaakgericht werken bij 9 verschillende teams in het Sociaal Domein, waaronder:
- het koppelen van processen uit de vak applicatie (Suite4SD) aan de applicatie voor zaakgericht archiveren via InProces;
- digitaliseren van de dienstverlening via e-formulieren;
- optimaliseren van bedrijfsprocessen;
- bepalen van de impact die zaakgericht werken heeft voor de teams en samen met de teamleider anticiperen op de toekomst qua taken en werkzaamheden.
Wat wordt er gevraagd?
- Een afgeronde HBO opleiding;
- Minimaal 3 jaar werkervaring bij een gemeente, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Voldoe je aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 9 maart 2020.