Application deadline date has been passed for this Job.
This job has been Expired
Vacature Beschrijving
Voor Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Energietransitie. Het betreft een functie voor 24-32 uur per week, voor een periode van 5 maanden met optie tot verlenging.
Opdracht:
Nieuwe energie voor Utrecht is de titel van het coalitieakkoord in de Provincie Utrecht. En dat hebben ze nodig, want ze staan voor een grote opgave. Ze willen zo spoedig mogelijk en uiterlijk in 2050 CO2-neutraal te zijn. Daar hoort ook een CO2-neutrale energievoorziening bij. Vanuit het programma Energietransitie leveren ze hier met 25 enthousiaste en deskundige collega’s een bijdrage aan. Ze richten zich op het stimuleren van energiebesparing en het mogelijk maken van duurzame opwek van energie. De aard van de opgave vraagt om een innovatieve en inclusieve aanpak. De energietransitie in de provincie Utrecht moet haalbaar en betaalbaar zijn voor alle inwoners en bedrijven. Zij willen het mogelijk maken dat iedereen mee kan doen en mee kan profiteren van de kansen die de energietransitie brengt. Ze werken nauw samen met collega’s van ruimtelijke ordening, economie, wonen, bodem, water, milieu, recreatie, cultureel erfgoed, natuur, landbouw, mobiliteit en bedrijfsvoering én met een breed scala aan partners in de regio.
In zijn algemeenheid ben je als projectmedewerker van het team PML inzetbaar op de grotere en complexere projecten en programma’s in hun organisatie. Je bent daarbij zowel de oren en ogen van de projectleiders als de rechterhand van de programmamanager. Veelal verricht je je werk zelfstandig en komt zo tot voorstellen en (deel)resultaten.
Je start als projectmedewerker bij het programma Energietransitie en verricht daarbij de volgende taken:
-
Je helpt met de organisatie en faciliteren van (grote) bijeenkomsten en workshops en draagt ideeën aan (van voorbereiding tot nazorg).
-
Je neemt deel aan overleggen en maakt indien nodig een actielijst of kort verslag. Van complexere bestuurlijke vergaderingen maak je de notulen.
-
Je draagt actief bij en levert hand en spandiensten bij de communicatie rondom het programma: bewaken communicatieplan, bijhouden website, interne communicatie e.d.
-
Je onderhoudt in samenspraak met het programmateam contact met collega’s in de organisatie. Je bent daarin een prikkelende gesprekspartner.
-
Je regelt alles voor het programma wat nodig is, dus jij bent niet bang contact op te nemen. Je bent tevens een van de aanspreekpunten voor externen.
-
Jij bewaakt en voert regie op het projectarchief en beheert verschillende mailboxen: o.a. die van het programma Energietransitie en van de community-webpagina.
-
Optioneel verzorg je de financiële basistaken, zoals aanvragen verplichtingen en afhandelen facturen.
Bovenstaande vraagt een zelfstandige manier van werken, creativiteit en flexibiliteit van jou als projectmedewerker. Jij bent de ruggensteun van de projectleiders en zorgt voor goede archivering, vindbaarheid van documenten en overzichten. Voor dit moment omvatten de werkzaamheden zowel zwaardere ondersteunende als secretariële taken. Je werkt daarbij intensief samen met de senior communicatieadviseur de programmamanager en de projectmedewerker van het verbonden project Energienetcongestie..
Functie-eisen:
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau
2. Minimaal 2 jaar ervaring in het werken in een programma- en projectenomgeving.
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie;
4. Aantoonbare werkervaring met MS Office, MS-Teams, Sharepoint en een Content Management Systeem.
Voldoe jij aan bovenstaand profiel? Reageer dan vóór 3 maart! Wil je eerst het één en ander bespreken alvorens te solliciteren? Neem dan contact op met Yvonne Loocks, telefonisch 075 – 6151045.