Vacature Beschrijving
Voor de Veiligheidsregio zijn wij op zoek naar een projectmedewerker. Het betreft een functie voor 24 uur per week, voor de duur van 7 maanden, startdatum z.s.m., er is een optie tot verlenging.
Organisatie Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.
Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.
Binnen VRU wordt een AFAS-HRM systeem gerealiseerd (inrichten, testen, migreren en ontwerpen) en geïmplementeerd (opleiden, documenteren, processen beschrijven en communiceren). Ook het huidige systeem moet worden uitgezet en de migratie hiervan worden aangestuurd. De implementatie is een coproductie tussen de medewerkers van de afdeling HRM (adviseurs, personeels- en salarisadministrateurs), een business analist, een medewerker communicatie en medewerkers van de afdeling ICT en Informatiemanagement (informatiemanager, project- en portfoliomanager, functioneel beheerder. Het systeem gaat live per 1 januari 2021 en de intensieve nazorg periode loopt tot 1 maart 2021. De VRU is op zoek naar een projectmedewerker, met als focusgebied communicatie, als onderdeel van het project AFAS Profit. Zie hieronder een uitwerking van de verantwoordelijkheden.
Opdracht
- Uitvoeren van gedefinieerde acties in het communicatieplan;
- Juli tm medio okt: ontwikkelen van alle trainingsmaterialen (knoppentraining, presentaties, filmpjes en quick reference cards voor alle doelgroepen);
- Regelen en faciliteren van trainingen in okt/nov/dec (starten met plannen en regelen van trainingen in augustus, september is alles gepland/geregeld en in de agenda’s gezet);
- Medio okt – eind dec: co trainen bij trainingen voor doelgroepen;
- Medio okt – eind dec: aanpassen van trainingsmateriaal n.a.v. trainingen;
- Jan en feb: helpdesk-rol voor vragen van medewerkers en leidinggevenden (voor zover het trainingsmateriaal deze niet al afgevangen heeft), incl. ‘hosten’ van een inloopspreekuur;
- Jan en feb: veel praktische info uitwisseling met ambassadeurs om hen verder op weg te helpen.
Wat wordt er gevraagd?
- Werkervaring als projectmedewerker in soortgelijke projecten, in de afgelopen 3 jaar waarbij trainingsmateriaal zelfstandig binnen het gestelde kader is ontwikkeld;
- Werkervaring met AFAS profit in de afgelopen 3 jaar;
- Werkervaring met het werken op basis van SCRUM.
Voldoe je aan het profiel en heb je belangstelling voor de functie? Reageer dan vóór dinsdag 11 augustus a.s.